Chef / Cheffe de laboratoires scientifiques de procréation assistée - Temporaire

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision générale de la Coordonnatrice - Mission Santé des Femmes, le titulaire :

Élabore et fait la surveillance des mesures d’assurance et de contrôle de la qualité; vérifie tous les milieux et équipements du laboratoire; a la responsabilité des décisions du laboratoire d’embryologie, notamment en ce qui a trait à la date des transferts d’embryons, à la culture et au transfert de blastocystes et de stade clivage et à la cryopréservation et décongélation des embryons et blastocystes, détermination de la qualité des gamètes, ainsi que les biopsies afin de dépistage préimplantatoire. Contribue à la prise de décisions d’ordre clinique concernant l’embryologie, conjointement avec le médecin et les patients. S’assure que des rapports adéquats soient rédigés pour toutes les modalités cliniques exécutées, connaissances des exigences du MSSS, Sante Canada et CFAS.

Fait la formation du personnel scientifique, à l’aide d’un programme de formation basé sur des normes reconnues, dans tous les aspects des techniques de procréation assistée; a la responsabilité du maintien des standards du laboratoire, incluant le contrôle de la stérilité, et du dépannage en cas de problèmes reliés à l’équipement de laboratoire ou aux procédures. Participe à la recherche et à l’enseignement; travaille sur des projets de recherche en matière de reproduction humaine; rédige des articles scientifiques sur les travaux et présente les données à des conférences scientifiques nationales et internationales; assiste et participe à des conférences et réunions.

Supervise et exécute sur une base régulière toutes les modalités cliniques de la FIV, notamment les modalités cliniques de l’injection intracytoplasmique de spermatozoïde (ICSI), l’éclosion assistée, les biopsies embryonnaires et la cryopréservation du cortex ovarien. Exécute d’autres aspects de laboratoire de la procréation humaine assistée qui pourraient être développés.

Le titulaire assume la gestion des activités cliniques et des services dont il a la responsabilité, dans le but d’assurer aux patients/famille des soins et services de qualité. Il est imputable dans la gestion humaine, financière et matérielle du laboratoire de fertilité.

Il mobilise l’équipe des laboratoires autour de la mission de l’établissement en favorisant la collaboration, l’engagement, l’excellence et la bienveillance.

Il contribue à la réalisation de la mission du CUSM, notamment dans les sphères de l’enseignement, de la recherche et de l’évaluation des technologies.
De plus, les compétences professionnelles du chef scientifique - Embryologie se regroupent sous dix grandes responsabilités énoncées à la section référentielle de compétences.

FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Pratique clinique

• Supervise et exécute toutes les modalités cliniques de la FIV ;
• Supervise et exécute au besoin d’autres aspects de laboratoire de la procréation médicalement assistée, dont le don d’ovocytes/d’embryons, l’insémination intra-utérine, l’insémination avec sperme de donneur, la cryopréservation et la décongélation des ovocytes/embryons/tissus ovariens, les techniques de prélèvement chirurgical de sperme ;
• Supervise les activités au laboratoire d’andrologie ;
• Assure le maintien de ses compétences professionnelles ;
• S’assure que les patients soient informés des aspects scientifiques de leurs traitements et coordonne les services de consultation ;
• Exerce une vigie des avancées technologiques dans son champ de responsabilités ;
• Assure la gestion quotidienne des activités aux laboratoires, des horaires de travail du personnel de laboratoire de PMA et de l’organisation des gardes. Y participe sur une base régulière ;
• Développe et met en œuvre de nouvelles procédures en PMA ;
• Évalue et intègre de nouveaux équipements, procédures ou consommables ;
• Communique efficacement avec les autres membres de l’unité de soins ainsi que les partenaires et fournisseurs internes et externes ;
• Se conforme à son code d’éthique professionnel et maintient ses permis d’exercice, affiliations professionnelles ou certifications ;
• Effectue des techniques soi-même en cas de besoin urgent et de promouvoir le mentorat et le travail d'équipe ;
• Optimise les taux de grossesse en analysant nos statistiques à chaque période et élabore des solutions aux besoins ;
• Gère les bases de données et conserve les statistiques nécessaires à nos propres soumissions et à celles de la base de données CARTR.

Gestion continue de la qualité, de la sécurité et des risques

• S’assure que l’environnement est sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs ;
• Favorise la mise en œuvre et l’évaluation des initiatives de gestion de la qualité ;
• Soutient l’implantation des outils permettant le respect des normes de qualité ;
• Connaît et s’assure du respect des lois, des politiques et procédures et des règlements régissant la prestation sécuritaire des soins et services ;
• Fait enquête sur les problèmes perçus et assure un suivi lorsqu’un incident survient ;
• Identifie les éléments de soins à soumettre pour des contrôles de qualité ;
• S’assure de l’application de mesures de prévention des infections ;
• Assure le suivi des rapports d’événements (incidents/accidents) ;
• Contribue à l’élaboration et à l’actualisation du programme d’amélioration continue de la qualité et des risques et en assure l’application, l’évaluation et le suivi ;
• Élabore la liste des indicateurs de qualité, sécurité et performance et en assure un suivi régulier ;
• Veille à ce que les politiques, procédures, protocoles et lignes directrices soient rédigés et révisés régulièrement ;
• S’assure que l’aménagement physique du laboratoire ainsi que les conditions environnementales soient optimaux et sécuritaires ;
• S’assure d’une conformité avec les normes d’accréditation et toute réglementation dans le champ d’expertise ;
• S’assure de la résolution de problèmes dans les laboratoires de PMA.

Enseignement

• En collaboration avec le chef d’unité de soins, identifie les besoins de formation, de mise à jour, de maintien des compétences et d’orientation du personnel sous sa responsabilité ;
• En collaboration avec la Direction de l’enseignement, accueille les stagiaires internationaux et favorise leur période de formation dans les services ;
• En collaboration avec le chef d’unité de soins, planifie les périodes d’orientation lors de l’embauche et du transfert de nouveaux employés et identifie les formateurs ;
• Rôle de mentor pour les membres de l'équipe, encourage un environnement de collaboration pour la formation et le maintien des compétences.

Recherche

• Développe et supervise des projets de recherche dans le domaine de la procréation assistée humaine ;
• Suscite et soutient l’initiation de projets de recherche dans les laboratoires et en détermine les priorités ;
• S’assure de la collaboration de son équipe aux projets de recherche ;
• Sensibilise le personnel aux résultats de recherches et son utilisation de manière appropriée et promeut l’avancement des connaissances ;
• Participe à des projets de recherche avec le personnel de laboratoire, infirmier et médical afin de maintenir notre réputation académique.

Leadership/Gestion

• Assure une saine gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles afin d’atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Collabore aux décisions quant au maintien des actifs et à l’acquisition des équipements et fournitures de laboratoire ;
• Participe aux processus de planification de la main-d’œuvre selon le PMO, au recrutement, à la rétention et s’assure de l’accueil des nouveaux employés ;
• Cultive une vision conforme à celle du programme, aux valeurs et aux orientations de l’établissement en s’assurant de leur actualisation dans le milieu ;
• Responsable de l’évaluation des compétences et des rencontres d’échanges et de développement de son personnel ;
• Contribue à l’avancement des connaissances et assure le rayonnement de l’organisation à différents niveaux ;
• Assure le leadership de la gestion de projets qui sont en lien avec la pratique clinique ;
• Diffuse régulièrement l’information à son personnel selon différents moyens et recueille leurs préoccupations ;
• Participe au besoin, à la préparation des appels d’offres et à l’analyse des soumissions en vue d’acquérir de nouveaux équipements et de nouvelles fournitures ;
• Autorise les horaires de travail périodiques et les congés annuels ;
• Assure le suivi des dossiers disciplinaires lorsque l’amélioration du rendement ou du comportement s’avère inefficace ;
• Collabore avec le chef d’unité de soins à l’élaboration des projets de développement ;
• Diffuse et actualise la philosophie qui anime la Direction exécutive des Soins académiques ;
• Communique clairement et positivement avec tous les membres de l’équipe de soins et avec les autres unités et services au sein de l’établissement, des organisations professionnelles, du réseau, et des groupes communautaires ;
• Favorise la participation du personnel à des activités stimulant le développement des connaissances ;
• Assume les responsabilités déléguées par le chef du CPA en son absence.

Culture de développement de la personne

• Adopte une gestion des ressources humaines visant la mobilisation des personnes ;
• Développe un milieu de travail sain, harmonieux, stimulant, valorisant et adapté aux nouveaux besoins ;
• Crée des conditions favorables à la rétention et à la fidélisation du personnel ;
• Optimise le savoir-faire des ressources humaines pour une organisation du travail qui vise des gains de performance et d’efficience ;
• Met en œuvre des moyens pour une pratique professionnelle valorisante et favorable aux pratiques collaboratives ;
• Encourage les membres du personnel à mettre en valeur leurs activités et les soutient dans le développement et la réalisation de leurs projets.

Consultation/Réseau

• Renforce le rayonnement du CHU et développe des partenariats en lien avec les soins et services sous sa responsabilité ;
• Fournit des consultations à d’autres unités, services de l’établissement et du réseau de la santé, en l’occurrence les centres satellites ;
• Compréhension approfondie de toutes les réglementations du MSSS et de Santé Canada et capacité à communiquer avec leurs représentants pour la préparation et le maintien de l'accréditation.

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en sciences biologiques ou dans un autre domaine pertinent au poste ;
• Maitrise en sciences biologiques ou dans un domaine pertinent (chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par deux années d’expérience pertinente) ;
• Diplôme de deuxième cycle en embryologie clinique, un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente préférablement dans le domaine de la PMA humaine, en pratique clinique ou gestion de laboratoire d'embryologie ainsi qu’en recherche et publications dans le domaine de l'embryologie et de l'assurance qualité ;
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.

ORDRES PROFESSIONNELS ET CERTIFICATIONS

• Certification CFAS en embryologie ou Directeur Laboratoire de PMA.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Orientation client: Procure avec constance et en temps opportun des soins d’excellente qualité. A comme principale préoccupation l’intérêt du patient et de sa famille et garde constamment à l’esprit leur sécurité ;
• Communication efficace : Démontre une écoute active et communique habilement autant avec le patient et sa famille qu’avec les membres de l’équipe. Sait communiquer le bon message à la bonne personne au bon moment ;
• Engagement envers les résultats : Demeure centrée sur les priorités et sur les principes directeurs des soins au patient et à la famille. Relève les défis efficacement tout en atteignant les résultats et en contribuant positivement à l’atteinte des résultats des autres ;
• Organisation efficace du travail : trouve des solutions novatrices aux problèmes. Remet en question le statu quo pour identifier des solutions, résoudre des problèmes et pour concevoir et mettre en œuvre des processus efficaces ;
• Qualité des décisions : Prend des décisions éclairées et mesure leur impact à long terme. A confiance en ses décisions, même quand elles sont remises en question tout en demeurant ouvert aux suggestions ;
• Développement professionnel : Développe la conscience de soi en sollicitant de la rétroaction en vue d’améliorer ses habiletés. S’engage personnellement dans son développement personnel et cherche activement des occasions de parfaire ses connaissances et ses habiletés; sollicite la collaboration des autres pour ce faire ;
• Constitue des équipes performantes : Motive l’équipe en créant un climat qui permet à chaque individu de contribuer à l’équipe et de développer un réel sentiment d’appartenance ;
• Leadership mobilisateur : Crée un environnement dans lequel chacun peut aspirer à se réaliser professionnellement et personnellement.

AUTRES

• Connaissance de base des outils informatiques en appui aux responsabilités quotidiennes ;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• La maitrise de l’anglais est souhaitable.