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CHARGÉ.E DE PROJETS - ÉVÉNEMENTS

La Cité
$69,954 - $87,441 a year
Ottawa, Ontario
3 weeks ago
Numéro de processus de sélection : ADM.2526-3462
Secteur : La Cité des affaires - Excentricité
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Permanent
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Salaire annuel : 69 954 $ à 87 441 $
Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.

EN BREF

Sous la supervision du.de la Gestionnaire de l'excentricité, la personne titulaire du poste est responsable d'atteindre les objectifs opérationnels fixés pour chacun des projets et événements qui lui sont confiés. Elle veille à l'exécution des activités en conformité avec les exigences des contrats, tout en garantissant le respect des directives et procédures établies par le Collège. La personne titulaire du poste est également responsable de la relation client et de la satisfaction de la clientèle, en veillant à respecter les termes négociés pour chaque activité qu'elle dirige. De plus, elle est chargée du démarchage, de la négociation, de la mise en œuvre et de la supervision des projets et événements sous sa responsabilité. Elle apporte également un soutien opérationnel à La Cité des affaires, visant à accroître la notoriété des projets et programmes, ainsi qu'à développer les activités de promotion et de marketing auprès des divers acteurs.

De plus, au quotidien, la personne titulaire sera également appelée à :
  • Assurer la mise en place et la révision de stratégies opérationnelles, ainsi que de politiques et procédures de fonctionnement pour l’ensemble de ses projets ;
  • Garantir la mise à jour des bases de données liées aux projets sous sa responsabilité (par exemple : SalesForce, Mural) ;
  • Répondre à de nouvelles demandes de clients potentiels en comprenant et en évaluant les besoins, en effectuant des analyses de coûts relatifs à la tenue d’événements, et en créant et révisant des contrats ;
  • Planifier, organiser, coordonner et superviser des événements.
  • Effectuer le suivi du contrôle des coûts, du paiement des factures et de règlement des contrats.

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine de relations publiques, marketing, communication, administration, hôtellerie et tourisme ou dans tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi. Une certification en gestion d’événements sera considérée comme un atout.

Au moins trois (3) années d’expérience pertinente, notamment dans l’un des domaines suivants : gestion de projets, gestion d’événements, production événementielle, service à la clientèle - événement, marketing, développement des affaires ou toute autre expérience jugée pertinente pour le poste.

Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes seront considérées.

Vous êtes en mesure de travailler à des heures irrégulières afin de réaliser les activités événementielles et de représentation au sein de la communauté d’affaires. Vous avez, de plus, un sens notoire de l’entrepreneuriat notoire.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par votre souci de détail, l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité.

Vous avez d’excellentes connaissances pratiques dans l’utilisation des principaux logiciels de la suite MS Office, ainsi qu’une maîtrise des principes et concepts de comptabilité et d’analyse quantitative. Vous démontrez des compétences de niveau supérieur en planification, organisation et coordination de multiples projets simultanés. Vous êtes également en mesure de travailler avec un minimum de supervision et des échéanciers serrés. Votre maîtrise du français et de l’anglais, à l'écrit comme à l'oral, est de niveau avancé.

En tant que membre du personnel administratif permanent de La Cité, vous bénéficierez également :
  • D'une gamme complète d’avantages sociaux (régime de retraite, régimes d'assurance maladie)
  • D'un programme de rémunération au mérite
  • De 22 jours de vacances dès la première année
  • D'un complexe sportif gratuit
  • D’un accès à des bourses des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
  • D'un accès à un programme d'aide aux employé.e.s et à la famille

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

La date limite pour soumettre votre candidature est le 12 juin 2025.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected].

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.

Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.

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