Chargé ou Chargée de projet, réussite scolaire

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

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Salary Range:

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Job Description

Sous la direction de la ou du gestionnaire de la Réussite scolaire, la personne titulaire du poste fournit un leadership administratif et assure la mise en œuvre de divers projets, programmes et services liés aux initiatives approuvées dans le cadre de la demande de financement au Programme ontarien pour l’accès aux études postsecondaires et l’inclusion (POAEPI) du Collège Boréal. Elle élabore et conçoit des initiatives pour le POAEPI, en mettant à profit son expertise professionnelle et en travaillant en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire de la réussite scolaire et les membres des initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) du Collège, tout en favorisant l’inclusion des étudiants et étudiantes francophones au niveau postsecondaire.

Responsabilités :
 

Planification et coordination

• Fournir un leadership dans la coordination des activités et des projets;
• Veiller à ce que les politiques et directives du POAEPI s’harmonisent avec les stratégies du Collège en matière de réussite scolaire et avec les initiatives en EDI;
• Coordonner des présentations, des ateliers et des évènements, en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire de la Réussite scolaire et le personnel des autres campus, pour sensibiliser les personnes étudiantes sur des thèmes liés à la transition vers les études postsecondaires et à la persévérance scolaire;
• Assurer un suivi auprès des personnes étudiantes provenant de groupes sous-représentés;
• Travailler de près avec les divers secteurs du Collège, notamment le Centre de services informatiques et le secteur Liaison, afin de favoriser une collaboration efficace et de développer des outils électroniques visant la rétention étudiante;
• Coordonner les besoins technologiques nécessaires à la réalisation des projets;
• Coordonner la création et la distribution de matériel promotionnel lié aux activités;
• Assurer l’évaluation et l’amélioration continue des activités du POAEPI.

Gestion administrative

• Développer une expertise liée à l’accès aux études postsecondaires, à la transition, à la réussite et à la persévérance scolaire;
• Diriger un groupe de travail chargé du développement d’outils et de ressources liés aux initiatives du POAEPI;
• Participer à l’élaboration et à la gestion des budgets du programme;
• Rédiger les plans de projets et les rapports d’activités;
• Gérer l’achat de logiciels et de matériel, dans le respect du budget établi;
• Encadrer et superviser le personnel étudiant associé aux projets; planifier les horaires des mentorats;
• Participer au recrutement de personnes mentores afin de répondre aux besoins spécifiques des étudiants et étudiantes sur tous les campus;
• Veiller à la qualité des services offerts aux étudiants et étudiantes en produisant des rapports sur les taux de rétention et de réussite.
   

Promotion

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de promotion pour les projets et campagnes;
• Accomplir toute autre tâche connexe exigée par le personnel de supervision.

Exigences :

• Diplôme de deux ans en commerce, éducation, marketing ou dans un domaine connexe;
• Minimum de deux années d’expérience pertinente;
• Expérience en gestion de projets;
• Expérience en compilation de données statistiques et en rédaction de rapports;
• Connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur électronique (Excel), de bases de données et de courriel;
• Expérience en promotion et en animation d’ateliers;
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Esprit d’initiative, aptitude à l’analyse, bon jugement et sens de l’organisation;
• Expérience dans le milieu postsecondaire (un atout);
• Expérience dans l’utilisation et l’entretien de bases de données;
• Expérience dans le développement d’outils et de ressources électroniques;
• Expérience en éducation au niveau primaire ou secondaire (un atout).

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.