Archiviste numérique

RECHERCHE : ARCHIVISTE NUMÉRIQUE / STRUCTURATEUR DE DOCUMENTS (TRAVAILLEUR AUTONOME)

Lieu : Télétravail ou Estrie (hybride possible)

Statut : Contractuel, temps partiel ou temps plein selon disponibilité

Rémunération : À discuter selon expérience (travailleur autonome, facturation acceptée)

Tu es méthodique, ultra organisé(e), et tu as un vrai plaisir à mettre de l’ordre dans le chaos numérique?

Tu maîtrises les outils comme OneDrive, SharePoint, Outlook, Notion, Microsoft Teams, et tu sais classer l’information de façon claire et durable?

Notre groupe d’entreprises est à la recherche d’un collaborateur autonome pour :

• reprendre le retard accumulé de classement de documents sur plusieurs compagnies et projets

• traiter, structurer et archiver mes braindumps (notes brutes, déversements mentaux, captures vocales, etc.)

• maintenir à jour un système clair et intuitif

RÔLE ET MANDAT

• Reprendre l’archivage de milliers de documents existants (PDF, contrats, fichiers Excel, photos, captures, etc.)

• Classer l’information selon un système structuré (arborescence, nommage, logique par entreprise et projet)

• Traiter tous les braindumps (vocales, notes, captures, documents non classés) et les archiver au bon endroit

• Mettre à jour l’info dans les bons outils (OneDrive, SharePoint, Outlook, etc.)

• Maintenir le système à jour chaque semaine

• Travailler en collaboration avec nos adjointes et bras droits

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PROFIL RECHERCHÉ

• Tu es à ton compte (freelance/travailleur autonome)

• Tu adores classer, organiser, nommer, structurer

• Tu es discret(ète), fiable, rapide et autonome

• Tu es à l’aise avec les outils numériques modernes

• Tu comprends la confidentialité nécessaire dans un contexte entrepreneurial privé

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CE QUE NOUS OFFRONS

• Mandat concret, urgent et stimulant

• Équipe dynamique et humaine

• Flexibilité d’horaire et de lieu

• Vision à long terme si la collaboration fonctionne bien

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Intéressé(e)?

Envoie ton CV ou ton profil LinkedIn + une courte présentation à :

[email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Magog, QC