Analyste intermédiaire, Service de gestion informationnelle

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

31

Famille d’emplois :

Développement et relations avec les diplômés

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Recherche et bassin de donatrices et donateurs

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/21

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/09/01

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80 942,00 - $102 245,00

Au sujet du département :
L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Raison d’être du poste

Soutenir activement les collectes de fonds et les activités de sensibilisation aux besoins de l’Université d’Ottawa. Identifier et évaluer les donatrices et donateurs potentiels et la clientèle, en suivre la progression dans le cycle de collecte de fonds, analyser les indicateurs clés et développer des outils pour la mise en relief et l’utilisation des données. Gérer, dans la base de données, le processus de repérage, d’identification, d’évaluation et de suivi des donatrices et donateurs potentiels et de la clientèle, et donner des formations sur l’utilisation efficace du système et les rapports.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:

• Gestion et évaluation des donatrices et donateurs potentiels : Organiser des rencontres individuelles et de groupe avec le personnel et la haute direction du Bureau du développement, y compris avec les personnes occupant différents postes de gestion et de direction, les décanats, le Cabinet du vice-rectorat (Développement) et le rectorat, afin d’examiner les stratégies en matière de donatrices et donateurs potentiels et de développement du bassin de donatrices et donateurs. Mener des recherches et des analyses de haut niveau sur les donatrices et donateurs potentiels et surveiller les bassins dans le système afin de fournir rapidement des données analytiques précises en vue de conseiller le personnel sur les stratégies à mettre en œuvre pour faire progresser les dossiers; il s’agira notamment de fournir des conseils et du soutien sur les exigences en matière de données.
• Gestion du bassin de donatrices et donateurs et recherche : Effectuer le suivi des activités de collecte de fonds et aider à faire passer les donatrices et donateurs potentiels par les différentes étapes du parcours dans le bassin. Faire appel à la recherche, à l’exploration de données et à l’analyse pour identifier d’autres donatrices et donateurs potentiels afin d’optimiser la croissance des bassins.
• Outils de gestion des donatrices et donateurs potentiels et de recherche : Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des donatrices et donateurs potentiels, afin d’informer l’équipe du Développement des cibles et des objectifs de la campagne à l’échelle de l’Université et l’aider à entretenir un bassin fiable. En combinaison, les outils de recherche ou les bases de données faciliteront le suivi ainsi que l’ajout de donatrices et donateurs potentiels au bassin.
• Formation : Contribuer à la formation du personnel du Bureau du développement et aider ce dernier à trouver des solutions en ce qui concerne le codage des bassins et l’utilisation des systèmes et des rapports.
• Rapports : Préparer divers rapports modérément complexes, selon un horaire précis ou sur une base ad hoc, sur la santé des bassins et la progression des donatrices et donateurs potentiels, à l’intention des équipes du Bureau du développement afin de fournir des recommandations au personnel de gestion et de direction ainsi qu’à la haute direction; il s’agit notamment de profils, de sélections par les pairs et d’analyses de l’environnement. Contribuer à cet effet à la conception d’outils analytiques comme des tableaux de bord et des rapports d’indicateurs de performance.
• Gestion des dossiers : Mettre en œuvre et gérer un système efficace de classement et de gestion de dossiers qui en préservent la confidentialité et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future. Assurer l’intégrité des données des systèmes en exécutant des rapports de validation et en signalant les incohérences. Fournir un mécanisme régulier d’amélioration et de modification des systèmes de suivi et de production de rapports.
• Amélioration continue : Se tenir au courant des nouvelles stratégies en matière de recherche de donatrices et donateurs potentiels et de gestion des bassins, et identifier les possibilités d’intégrer ces stratégies au Bureau du développement de l’Université et de normaliser les processus opérationnels.
• Autres tâches connexes : Effectuer au besoin d’autres tâches en appui à la gestion et à la recherche de donatrices et donateurs potentiels.

Ce que vous apportez:

• Diplôme en bibliothéconomie, en gestion de l’information, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Cinq (5) ans d’expérience dans la recherche de financement, la gestion de donatrices et donateurs potentiels ou la collecte de fonds en enseignement supérieur ou dans un environnement à but non lucratif.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Aptitudes supérieures en relations interpersonnelles et en communication; capacité éprouvée à collaborer avec professionnalisme et tact avec différents partenaires.
• Compréhension manifeste du développement et de la collecte de dons majeurs et des façons dont la recherche et la gestion de donatrices et donateurs potentiels soutiennent les efforts de développement; expérience de l’évaluation de la gestion de la progression dans les bassins avec les responsables des collectes de fonds.
• Solides compétences analytiques : capacité à influencer ainsi qu’à analyser et à synthétiser des données afin de présenter des résultats clairs et utiles aux professionnelles et professionnels du développement.
• Compréhension de plusieurs stratégies et méthodologies de sélection, y compris l’exploration de données, la segmentation et l’analyse.
• Capacité à travailler de manière indépendante et proactive, à fonctionner dans un environnement d’équipe collaboratif, à faire preuve d’autonomie et à établir des partenariats de travail efficaces avec des collègues.
• Solides compétences informatiques (traitement de texte et analyse de bases de données), et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes. Maîtrise de niveau avancé de la suite Microsoft Office, un atout important.
• Connaissance pratique du français et de l’anglais, et maîtrise (expression orale et écrite, compréhension) d’au moins une de ces deux langues.
• Connaissance de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), un atout important. Capacité à utiliser adéquatement des renseignements délicats et confidentiels.
• Expérience de la prestation de formation auprès de personnes et de groupes en français et en anglais, un atout important.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.