Numéro de poste: 50000292 / P1583
Département: Bureau de planification et analyse institutionnelles
Niveau: GR12
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 per annum / per hour
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: (Please enter end date)
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur général de la planification et de l’analyse institutionnelles, la personne titulaire assure l’analyse, la définition et le suivi de la couche d’information intégrée de l’Université qui soutient le développement de l’informatique décisionnelle; analyser, cartographier, concevoir, développer, mettre en œuvre et appuyer les processus opérationnels – tels que ceux liés aux finances, à l’effectif étudiant et aux ressources humaines – qui concernent tous les secteurs de l’Université.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Compiler, analyser et préparer des notes de synthèse et des rapports aux fins d’analyse intégrée, d’analyse des processus et d’application des changements institutionnels.
• À partir de sources de données internes, notamment le système de gestion pédagogique, UNITY (Ressources humaines et Finances), le système d’information sur les ressources professorales et l’entrepôt de données de l’Université, ainsi que de sources externes, comme le système de gestion des données sur l’effectif universitaire, le Bureau de coopération interuniversitaire, Statistique Canada, l’Association canadienne du personnel administratif universitaire ou Universités Canada, créer, modifier ou consigner des ensembles de données permettant un questionnement stratégique et facilitant la planification et la prise de décisions.
• Surveiller l’intégrité des données, les initiatives axées sur les renseignements et les projets de transformation des processus de l’Université.
• Définir, concevoir et mettre en œuvre des rapports dans le cadre des solutions d’informatique décisionnelle qui appuient la mise en place des réformes institutionnelles.
• Déterminer, analyser, mettre en œuvre et superviser les changements apportés aux processus opérationnels qui permettent de maximiser le rendement de la gestion des inscriptions à l’Université.
• Établir, en consultation avec d’autres analystes du Service de la planification et de l’analyse institutionnelles, des mécanismes de contrôle de la qualité pour s’assurer de l’efficacité et de l’exactitude du traitement de l’information et des rapports.
• Déterminer, en consultation avec d’autres analystes du Service de la planification et de l’analyse institutionnelles à l’échelle de l’Université, les exigences de présentation des rapports dans le cadre des solutions d’informatique décisionnelle.
• Établir des normes pour les rapports relatifs aux solutions d’informatique décisionnelle; préparer des plans favorisant la réalisation des objectifs propres au poste d’analyste en la matière.
• Acquérir une connaissance approfondie des systèmes d’information de l’Université – notamment de l’entrepôt de données et des solutions d’informatique décisionnelle –, de leur contenu et de leur interconnexion.
• Fournir des conseils et un encadrement aux autres analystes, et les former à l’utilisation des solutions d’informatique décisionnelle afin de garantir une qualité de données satisfaisante; participer aux séances de formation pour permettre aux personnes utilisatrices de prendre des décisions fondées sur des données.
• Présenter des communications aux autres membres de la communauté universitaire; communiquer efficacement avec le corps professoral, l’administration et les autres parties prenantes afin d’assurer une bonne compréhension des solutions d’informatique décisionnelle.
• S’acquitter d’autres tâches connexes, à la demande de la ou du chef du Service de la planification et de l’analyse institutionnelles.
• Assurer la liaison avec le Service des technologies de l’information et de l’enseignement (IITS) et les autres services concernés, au besoin; collaborer avec des ingénieurs de données (développeurs, analystes, architectes) pour extraire, transformer et charger des données provenant de diverses sources, y compris le système de gestion pédagogique, le système d’information sur les ressources professorales et d’autres bases de données institutionnelles.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en mathématiques, en statistique, en sciences sociales, en sciences économiques ou en démographie, ou encore dans un domaine lié aux principales responsabilités; de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente en gestion de données, en modélisation de données et en analyse statistique (unidimensionnelle et multidimensionnelle); connaissance souhaitable des systèmes intégrés de gestion ou de la technologie du rendement humain.
• Aptitude marquée à utiliser SQL; entre autres, capacité de rédiger des requêtes complexes et expérience en modélisation de données.
• Excellente connaissance des outils d’informatique décisionnelle comme Tableau, Power BI ou d’autres plateformes similaires; notamment, capacité de créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs, d’élaborer des visualisations de données et de générer des rapports pertinents. Bon sens de la communication afin de transmettre avec simplicité et dynamisme les faits associés à de l’information et à des points de données particuliers un atout.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication.
• Sens éprouvé de l’analyse et aptitude à évaluer les besoins à partir d’entretiens, de discussions et de recherches; capacité de transformer ces besoins en outils efficaces de production de rapports.
• Connaissance et expérience des outils suivants : services d’informatique décisionnelle Azure de Microsoft, Banner, système de gestion pédagogique, bases de données Oracle, SPSS, M, DAX et langages de programmation R ou Python des atouts.
• Expérience de la modélisation et de l’architecture de données et connaissance des modèles statistiques avancés des atouts.
• Capacité démontrée d’analyser les processus opérationnels et de suggérer des améliorations à y apporter dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Capacité démontrée de développer son sens de l’organisation; aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un milieu caractérisé par un grand nombre de demandes et à respecter les échéances avec un minimum de supervision; capacité de travailler sous pression.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour rédiger et réviser des rapports et des documents ainsi que pour fournir et interpréter des renseignements détaillés; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Connaissance avancée d’Access et d’Excel, et connaissance intermédiaire de PowerPoint et de Word; capacité de créer des requêtes complexes dans Access.
• Souci du détail et du contrôle de la qualité.
• Esprit d’équipe avec un intérêt marqué pour une amélioration constante de la capacité d’analyse des gestionnaires de l’Université.
• Connaissance de l’infrastructure pédagogique de l’Université ainsi que des pratiques et règlements de l’établissement en matière d’enseignement et d’administration un atout.
• Familiarité avec l’entrepôt de données, le système de gestion pédagogique, le système d’information des ressources humaines et le système d’information financière de l’Université un atout.
• Expérience solide de l’administration – y compris la planification et l’organisation – en milieu universitaire un atout.
• Expertise démontrée dans la mise au point et la présentation d’outils d’informatique décisionnelle et de tableaux de bord un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
