ANALYSTE ADMINISTRATIF AUX PROJETS - JUNIOR (PCO JUNIOR)

Le PCO junior aura la responsabilité d'offrir un service à la clientèle interne Affaires et TI, notamment dans l'utilisation de l'outil de gestion Clarity.

Profil et spécialité

La ressource présentée devra avoir les habilités professionnelles/connaissances suivantes :

• Avoir des connaissances pratiques avec l'outil Clarity PPM ou l'équivalent ;
• Avoir un excellent esprit d'équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique

Le mandat de PCO sera réalisé par une ressource qui devra accompagner l'équipe du Bureau de projets dans sa mission. Plus
particulièrement, le PCO aura à :

• Assurer un service à la clientèle interne (répartition et traitement des demandes adressées au Bureau de projets);
• Accompagner les secteurs Affaires dans l'utilisation du système de gestion Clarity pour le suivi de leurs opérations courantes, le reporting et fournir des formations au besoin;
• Accompagner les différentes équipes des services partagés TI (cybersécurité, infrastructure et centre de services TI) pour leurs suivis budgétaires périodiques et leur gestion de la capacité.

Exigences - spécifiques à la demande de ce mandat

• Avoir des connaissances pratiques avec l'outil Clarity PPM ou l'équivalent ;
• Avoir un excellent esprit d'équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique.
• Posséder une bonne expérience au niveau du service à la clientèle et être en mesure de communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une bonne connaissance d'un environnement Bureau de projets et d'un outil de gestion de projets tel que Ms Project, Primavera ou Clarity est souhaitable;
• Faire preuve d'une grande autonomie, de proactivité et posséder une bonne capacité à gérer le stress.

Exigences - Formation

• Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou dans une discipline équivalente.

Exigences - Expérience

• Posséder 5 années ou plus d'expérience pertinente ;
• Posséder 1 année ou plus d'expérience dans un rôle d'accompagnement à la gestion de projet ou de direction ;
• Maîtriser la suite MS Office.

Exigences - Aptitudes

• Avoir un excellent sens de l'organisation ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Atouts

• Posséder une expérience avec CA Clarity PPM, Ms Project ou un outil équivalent.