Agente financière principale ou agent financier principal, Comptabilité

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

8

Famille d’emplois :

Comptabilité

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Accounts Payable, Financial Resources

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/25

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/09/05

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72 437,00 - $91 502,00

• Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:

Sous la direction de la Gestionnaire, finance, exécute les activités quotidiennes pour les opérations de toutes les demandes en lien avec les comptes à payer, les systèmes financiers et le respect des règlements financiers de l’Université d’Ottawa. Appuie les utilisateurs décentralisés afin de maximiser leur capacité d’utilisation des systèmes financiers dans le but de réaliser leurs tâches liées aux opérations des comptes à payer. Assurer un service utilisateur exceptionnel qui respecte ou dépasse les normes de service établies.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Agir comme personne-ressource pour les utilisatrices et utilisateurs décentralisés par la prestation de services d’expert-conseil, notamment l’analyse de problèmes afin d’établir la situation de l’utilisateur ou utilisatrice, de cerner la cause exacte des problèmes en question et de déterminer la façon de les résoudre. Assurer une correspondance appropriée et un suivi en temps opportun afin d’assurer un soutien adéquat aux utilisatrices et utilisateurs décentralisés.
• Analyser les données afin de veiller à leur exactitude et leur documentation, et assurer la liaison avec les facultés et services pour corriger les incohérences liées aux données de paiement aux fournisseurs. Surveiller et interroger plusieurs systèmes financiers pour assurer des opérations adéquates et efficaces liées à la saisie et à l’approbation de factures, à la création de fournisseurs, aux remboursements d’envergure pour l’ensemble de l’Université, afin de maintenir l’intégrité et la transparence des paiements et d’assurer la conformité aux règlements financiers.
• Tenir à jour le plan comptable et effectuer les activités relatives à la création et à la modification de toutes ses composantes. Assurer l’intégrité de la comptabilisation des données dans le grand livre et les rapports financiers.
• Analyser divers rapports de nature complexe portant sur les taxes à la consommation, l’information servant à l’émission de feuillet T4A, la capitalisation des biens et les demandes sans provision. Modifier les feuillets T4A dans le site de l’Agence du revenu du Canada.
• Communiquer et mettre en œuvre les processus, règlements et méthodes, afin de former et d’informer les utilisatrices et utilisateurs décentralisés et les fournisseurs externes.
• Mettre à jour les guides et formations sur les applications de comptes à payer, afin de s’assurer que les utilisatrices et utilisateurs décentralisés possèdent les connaissances nécessaires pour s’acquitter de leurs tâches.

Ce que vous apportez:

• Connaissance approfondie des principes en comptabilité, des comptes à payer, de l’administration de systèmes financiers - Principes normalement acquis dans le cadre d’études postsecondaires dans une discipline connexe ou dans une combinaison équivalente d’études et d’expériences de travail
• Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance serait un atout
• Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans un poste similaire
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes de compte à payer, les bases de données et les tableurs
• Expérience de la planification, de l'analyse et de la recherche de solutions rapides
• Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des politiques et des règlements
• Bonne compréhension des besoins des clients et de l'environnement universitaire
• Capacité de produire un travail de haute qualité sous pression tout en respectant des délais stricts.
• Compétence supérieure en relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation développé
• Capacité analytique supérieure
• Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.