Admissions à la Faculté de médecine dentaire

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Résumé du poste :

Le responsable des admissions et du recrutement planifie, organise et met en œuvre les processus de recrutement, d'admission et d'inscription pour le programme de doctorat en médecine dentaire (D.M.D.) de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire, à l'appui de la mission d'excellence académique de l'université. Cela comprend, entre autres, la planification, le développement, la coordination, la mise en œuvre et la maintenance des programmes de l'université, les admissions, le recrutement et les activités du bureau d'enregistrement, ainsi que la création et la maintenance des dossiers des étudiants, les rapports gouvernementaux, le placement et le conseil des étudiants, l'élaboration de normes et de pratiques relatives aux programmes et aux critères d'acceptation des étudiants, l'administration des politiques d'aide financière, la communication relative aux questions d'immigration et aux politiques juridiques, l'exécution de la fonction administrative de l'unité et la gestion des dossiers et des dépenses des étudiants. Elle comprend également le suivi et la coordination de projets, l'élaboration, la mise en œuvre et le maintien de stratégies d'information axées sur les besoins des prospects, des candidats, des parents des candidats, des conseillers d'orientation, des étudiants, du corps enseignant et des membres de l'administration, ainsi que le développement et le maintien de relations avec les écoles secondaires, les cégeps, les collèges, les autres universités, les employeurs et les associations d'étudiants en ce qui concerne le placement des étudiants, les programmes offerts et les questions liées aux services aux étudiants.

Principales responsabilités :

Effectuer et garantir un examen académique approfondi des candidatures au programme de doctorat en médecine dentaire (D.M.D.) et à ses multiples voies d'admission dans le cadre d'un processus hautement compétitif. Examiner, analyser et gérer les décisions relatives à l'admissibilité des candidats issus de milieux divers, en tenant compte de multiples sources d'information.

Entreprendre des recherches et élaborer des recommandations pour améliorer les activités de recrutement et d'admission, telles que l'établissement de voies spéciales pour soutenir l'objectif global de la faculté de former des praticiens plus conscients de la société, sensibles à la culture et orientés vers la communauté, qui s'engagent à améliorer l'accès aux soins de santé bucco-dentaire.

Conseiller les futurs étudiants en médecine dentaire et les diplômés internationaux en médecine dentaire (cherchant à se requalifier) et mettre en œuvre des activités de soutien aux candidats (par le biais de séances d'information et de réunions individuelles) ; communiquer des informations actualisées sur les critères, les conditions préalables du processus et l'admissibilité. Assurer la liaison avec le Cégep, les universités et les autres facultés de médecine dentaire. Conseiller les étudiants du Cégep et de l'Université ainsi que les conseillers pédagogiques sur les exigences et les procédures d'admission lors de séances d'information. Développer, maintenir et améliorer le site Web des étudiants potentiels du premier cycle en français et en anglais.

Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication autour du recrutement, des processus de sélection et des résultats (présentations, site web et correspondance officielle avec les candidats et les parties prenantes) en anglais et en français. Rédiger, organiser et superviser la production de publications pour promouvoir, annoncer et diffuser des informations sur le programme de doctorat en médecine dentaire (D.M.D.) et ses filières, dans le but d'accroître la diversité de la faculté.

Contrôler les performances et l'efficacité des outils de sélection et des pratiques d'évaluation en collaboration avec les collègues de l'unité et les bureaux universitaires concernés. Recommander des améliorations sur la base de l'analyse des performances et des meilleures pratiques en matière d'admission. Maintenir et développer des systèmes d'information informatisés. Compiler et produire des statistiques sur les admissions, conformément aux exigences de l'université et des organisations provinciales, nationales et internationales.

Gérer, améliorer et superviser le programme des étudiants ambassadeurs. Assurer la formation et la supervision des étudiants ambassadeurs et superviser leurs activités de recrutement.

Planifier et gérer l'organisation de réunions, de conférences et d'événements spéciaux. Il peut être amené à tenir des registres et est responsable du suivi des affaires.

Gérer la formation et l'orientation en matière d'admissions (par exemple, calibrer les intervieweurs dans l'évaluation et la sélection des candidats).

Soutenir les obligations de l'unité en matière de rapports et de conformité à l'égard de divers organes de gouvernance interne et de contrôle externe, y compris l'analyse des données et des statistiques.

Représenter l'unité lors de réunions internes et/ou externes.

Superviser les activités quotidiennes du bureau des admissions ; superviser le personnel de soutien ; vérifier le travail et s'assurer que les délais sont respectés.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées :

Connaissance démontrée des processus et procédures liés aux admissions en médecine dentaire ou à des programmes professionnels concurrentiels similaires.

Expérience significative dans l'évaluation des relevés de notes (niveaux cégep et université).

Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français, y compris à la rédaction professionnelle, et expérience avérée de l'élaboration et de la présentation d'exposés.

Expérience du travail avec des populations diverses.

Capacité avérée à communiquer efficacement avec divers groupes d'intérêt sur des questions de politique, de processus et de résultats des candidatures.

Expérience en matière de recrutement, d'aide aux étudiants/candidats et/ou de conseil. Expérience du développement de communications sur le web.

Excellent jugement et capacité à prendre des décisions difficiles.

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des projets.

Expérience des logiciels appropriés (en particulier Banner et Excel). Capacité avérée à analyser des données et des statistiques à des fins d'établissement de rapports, d'amélioration de la qualité et d'identification des tendances.

Expérience de la supervision du personnel.

Anglais et français, parlés et écrits.

Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

#LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises :

Salaire annuel :

Profil d'emploi:

Heures par semaine :

Superviseur :

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :