En tant que secrétaire juridique/adjointe juridique/technicienne juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler un notaire dans la préparation des dossiers de ventes de propriétés, de testaments, successions, corporatifs et biens plus!
Super belle équipe d'une dizaine de personne composée de jeunes dynamiques et supervisée par des notaires d'expérience.
Principales responsabilités
- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux.
- Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif aux dossiers.
- Tenure de comptabilité en fidéicommis.
- Effectue des recherches auprès des divers intervenants ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
- Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et/ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique et/ou technique juridique et/ou tout autre diplôme pertinent
- Avoir la motivation d'apprendre les rouages du système juridique, un diplôme n'est pas une nécessité
- Maîtrise du français écrit
- Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
- Rigueur et minutie
Seules les personnes retenues seront contactées.
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Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
