Adjoint.e aux comptes recevables

Intellinox Technologie est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions innovantes pour l’optimisation énergétique et l’automatisation des systèmes de ventilation commerciale. En combinant technologie avancée et expertise, nous accompagnons nos clients dans la réduction de leur consommation d’énergie et l’amélioration de leurs performances opérationnelles.

Notre mission est de fournir des produits fiables et durables, adaptés aux besoins actuels de l’industrie. Nous sommes une organisation en pleine croissance, où chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans la création d’un avenir plus vert et plus efficace.

Vous avez le sens du détail et l’art de jongler avec les chiffres ?

Rejoignez notre équipe comme adjoint·e aux comptes recevables et mettez votre rigueur au service d’un suivi irréprochable.
Vous savez synthétiser l’information en un clin d’œil et la transmettre clairement ? Votre organisation et votre souci de précision font de vous la personne idéale pour garder nos comptes sur la bonne voie.
Si vous aimez allier méthode, efficacité et collaboration, nous avons hâte de vous rencontrer !

Relevant du directeur des finances, l’adjoint.e aux comptes recevables fait partie d'une équipe de travail dynamique et organiser avec laquelle il.elle joue un rôle clé dans le suivi des comptes recevables, la relation client et leur satisfaction, ainsi que le soutien administratif.

Les principales responsabilités de l’adjoint.e aux ventes sont, entre autres, :

Assurer le suivi des comptes recevables

• Émettre les factures aux clients selon les contrats ou ententes établies
• Vérifier l’exactitude des informations (taxes, modalités, clients, dates, quantités, etc.)
• Saisir les encaissements dans le système comptable Acomba avec exactitude
• Appliquer correctement les paiements reçus aux bons comptes clients
• Effectuer les suivis de comptes en souffrance (appels, courriels, états de compte)
• Répondre aux questions ou litiges en lien avec la facturation ou les paiements
• Réconcilier les comptes clients sur une base régulière
• Collaborer aux tâches de fin de mois (revenus à recevoir, soldes à justifier)
• Maintenir de bonnes relations professionnelles avec la clientèle interne et externe

Apporter un soutien administratif et opérationnel selon les besoins de l’organisation

• Réaliser diverses tâches administratives : préparation et mise en forme de documents, réception des appels et courriels généraux avec attribution aux personnes concernées, saisie de données, organisation logistique de rencontres et d’événements, réservation de déplacements professionnels
• Assurer le classement, l’archivage et la conformité des documents confidentiels, en respectant les politiques internes et les obligations légales, et préparer la documentation requise pour les audits ou contrôles
• Contribuer à la communication externe en rédigeant et publiant du contenu sur les plateformes de médias sociaux de l’organisation (LinkedIn, Facebook) conformément aux directives
• Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations lors de périodes de pointe ou d’absences, en favorisant la fluidité et l’efficacité du travail d’équipe

Récolter les réponses au sondage de satisfaction

• Contacter les clients par téléphone ou courriel pour effectuer un suivi après la prestation de service ou la livraison
• Administrer le sondage de satisfaction client selon les procédures établies
• Recueillir et consigner les commentaires ou observations des clients
• Remonter à l’équipe concernée toute urgence
• Maintenir une communication professionnelle et respectueuse en tout temps

Études :

· DEP en comptabilité

· AEC ou DEC en techniques de comptabilité et de gestion

· AEC en bureautique

Une formation complémentaire en service à la clientèle ou en communication numérique constitue un atout

Expérience: Posséder de l’expérience dans un rôle similaire, un atout

Toute autre combinaison d’études et d’expérience sera considérée

Langues

Français - Maîtrise

Anglais – Maîtrise (bilinguisme)

Autres exigences

· Connaissance du logiciel comptable Acomba

· Connaissance de la suite Microsoft Office

· Connaissance des taxes (TPS/TVQ) et des règles de facturation

· Compréhension des processus d’achats avec des bons de commande.

· Sens du service client, autonomie, rigueur, diplomatie et souci du résultat

· Aisance avec les outils de communication numérique et les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook)

Rejoignez-nous pour contribuer à un impact réel et durable dans le domaine des technologies énergétiques!

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : au maximum 36 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• RVER
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Ville de Québec, QC G3J 1Y7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Facturation: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-09-08