Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative / réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence immobilière. Ce rôle clé soutiendra l’équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et offrira un excellent service à la clientèle. Si vous avez une passion pour l’immobilier et une attitude professionnelle, nous aimerions vous rencontrer!
Responsabilités :
- Accueillir les clients et les visiteurs, en offrant un service cordial et professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et rediriger les demandes vers les personnes appropriées.
- Gérer les réceptionnistes de soir et weekend. ( 2 ) - horaire, suivi de tâches.
- Assurer la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et des visites de propriétés.
- Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les transactions immobilières.
- Maintenir à jour les dossiers clients et les informations dans notre système de gestion.
- Assister l’équipe dans la coordination des événements et des réunions.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels et le traitement des documents.
- Gérer les tâches liées à la réception et à l’envoi de la correspondance.
Exigences :
- Diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe. (recommandé)
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou en réception, idéalement dans une agence immobilière.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Word, Excel, logiciels de gestion immobilière, CRM etc.).
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler dans un environnement rapide.
- Sens du service à la clientèle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Atouts :
- Connaissance du secteur/domaine de l'immobilier au Québec.
- Expérience avec les outils de gestion immobilière et CRM (ex. :,Centris, Monday, Follow up boss).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre essentiel d’une équipe.
Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique dans le secteur immobilier, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel, Saisonnier
Rémunération : 20,00$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 35 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Immobilier: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
