La Ville de Disraeli est une municipalité de 2 361 habitants située au centre du Secteur sud de la MRC des Appalaches, une région exceptionnellement riche par ses paysages, ses attraits, son histoire, son patrimoine, sa qualité de vie, son développement et par-dessus tout, l’accueil de ses résidents. Bordée par le lac Aylmer, la ville de Disraeli est dotée d’une marina exceptionnelle, de parcs munis de multiples services et de restaurants de qualité. De plus, notre localité regorge d’activités sportives et culturelles très variées.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste occupe les fonctions d’adjoint(e) administratif(ve), assurant le service à la clientèle ainsi que le soutien administratif à la réception de l’hôtel de ville de Disraeli et au Service des loisirs.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
En accord avec les politiques municipales et en fonction des besoins des services de l’administration et des loisirs, de la culture et de la vie communautaire :
- Assurer l’accueil et la réception ;
- Répondre aux demandes d’information du public ;
- Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents relevant du département des loisirs à l’aide de logiciels informatiques tout en assurant la qualité du français (lettres, canvas, formulaires d’inscription aux activités sportives, de loisirs et culturels) ;
- Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers ;
- Recevoir et enregistrer les encaissements de taxes, droits de mutation immobilières, factures pour services municipaux et autres revenus de la Ville ;
- Assurer le service en clientèle pour les stations de lavage et remise de cartes annuelles ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en secrétariat ou qualifications équivalentes ;
- Excellente connaissance et maîtrise des logiciels suivants : Microsoft 360 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.), Canva, Google Workspace ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de logiciels municipaux ACCEO Municipal et AccèsCITÉ Territoire sont un atout.
APTITUDES ET HABILETÉES
- Écoute et service à la clientèle ;
- Sens de l’organisation, de la vérification et du suivi ;
- Autonomie et bon jugement ;
- Esprit d’analyse ;
- Rigueur et minutie ;
- Professionnalisme ;
- Très bonne communication verbale.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Date probable d’entrée en fonction : dès que possible ;
- Poste à temps plein : 33 heures par semaine, 4 jours par semaine ;
- Statut : permanent ;
- Le salaire et les avantages sociaux sont établis en fonction de la convention collective ;
- Régime d’assurances collectives ;
- Congés mobiles et maladies ;
- REER collectif ;
- Ambiance de travail très dynamique, favorisant l’esprit d’équipe.
SOUMETTRE SA CANDIDATURE
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention directrice générale de la Ville, Madame Kim Côté, au plus tard le mercredi 10 septembre 2025, avant 16 heures, soit en personne, par la poste au 550 avenue Jacques-Cartier, Disraeli (QC) G0N 1E0, ou par courriel : [email protected].
Pour toute question relative au poste, veuillez contacter le (418) 449-2771 poste 2222. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
