Notre client, une équipe de conseillers en placement pour iA Gestion privée de patrimoine, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir combler son équipe!!
L’adjoint(e) administratif travaille sous la responsabilité des conseillers en placement et doit les assister dans toute tâche administrative requise dans sa fonction.
Principales responsabilités et tâches
- Préparer la documentation nécessaire aux ouvertures de comptes, mises à jour et toute autre document requis;
- Effectuer des suivis téléphoniques et électroniques avec les clients et le personnel de soutien;
- Effectuer certaines opérations de nature bancaire;
- Gérer les agendas des conseillers en placement et prendre les rendez-vous avec les clients et fournisseurs;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres avec les clients et fournisseurs;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau; (nous n’en avons pas parlé, mais nous fournissons tout ce qui est nécessaire pour un bureau à domicile si requis, en autant que ça soit raisonnable, donc un ordinateur laptop, moniteur, imprimante, encre, papier, timbres pour envois postaux, etc.)
- Gérer les envois postaux selon la nécessité des conseillers en placement;
Exigences
- Expérience en tant qu’adjoint administratif en placement un atout;
- Posséder sa licence de valeur mobilière sera considéré comme un gros atout et sera rémunéré en conséquence;
- Posséder 3 à 5 années d’expérience professionnelle en service à la clientèle;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Travail à dominicile mais la personne doit être disponible pour certaines rencontres aux bureaux de Montréal qu’à ceux de Laval. Possibilité également d'aller travailler au bureau si la personne le souhaite.
- Excellente maîtrise de la langue française (maîtrise de l’anglais un atout);
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail
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