À propos du poste
Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour renforcer notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction des clients.
Responsabilités
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
- Effectuer des tâches de saisie de données précises et efficaces dans nos systèmes informatiques
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques pour garantir un accès facile à l'information
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes et préoccupations des clients
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
- Collaborer avec d'autres départements pour faciliter la circulation de l'information
Profil recherché
- Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique–adjoint administratif (DEC).
- Expérience administrative antérieure, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences avérées en saisie de données et gestion de fichiers
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une bonne étiquette téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 17,47$ à 21,95$ par heure
Heures prévues : de 15 à 25 par semaine
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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