Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner le président dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en assurant un soutien administratif de qualité et en participant activement à diverses responsabilités liées à la gestion des dossiers et des communications.
Responsabilités principales :
- Lire et traiter les courriels et le courrier quotidiennement ;
- Rédiger les courriels et lettres à partir de dictées ou consignes du président ;
- Accompagner le président lors de certains déplacements, notamment pour des audiences au Tribunal administratif du logement (TAL) ;
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre ;
- Développer, organiser et maintenir à jour le système de classement des documents administratifs (papier et informatique) ;
- Saisir les dossiers et tenir à jour les bases de données ;
- Assurer la correspondance administrative et le suivi des dossiers ;
- Effectuer toute autre tâche administrative jugée pertinente par la direction.
Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français) ;
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, classement numérique de fichiers) ;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les priorités de la direction ;
- Discrétion, professionnalisme et sens de l’initiative.
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 25 à 30 heures par semaine ;
- Horaire flexible à convenir ;
- Déplacements occasionnels requis (frais remboursés selon la politique interne) ;
- Entrée en fonction : dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 25 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-08-11
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