Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe dans une garderie accueillante et chaleureuse.
La personne choisie jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination quotidienne afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
Responsabilités :
Accueillir et répondre aux demandes des parents, visiteurs et fournisseurs.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs.
Soutenir la direction dans la préparation de rapports et de documents officiels.
Gérer les inscriptions et la tenue des dossiers des enfants et du personnel.
Assurer le suivi des paiements et préparer certaines facturations.
Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.
Profil recherché :
Diplôme en administration ou expérience pertinente.
Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français requis, anglais un atout).
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience dans le milieu de la petite enfance (atout).
Conditions de travail :
Poste à temps plein (35 à 40 h/semaine).
Salaire compétitif selon l’expérience.
Environnement de travail chaleureux et collaboratif.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : à partir de 17,00$ par heure
Heures prévues : de 30 à 40 par semaine
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-08-25