Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste assume les tâches reliées au cycle complet
de la paie en application des différentes conventions collectives, guides et autres ententes particulières de la
Ville reliée à la rémunération ainsi qu’aux différentes normes et lois gouvernementales en vigueur. Elle est
responsable du traitement et de l’exécution de la paie et apporte un soutien technique dans l’administration des
avantages sociaux. Elle effectue le suivi et la modification de tous les dossiers d’employés en matière de
rémunération, et ce dans les délais prescrits. Elle participe et contribue au contrôle et à la conformité de la paie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Saisir, vérifier, corriger et mettre à jour les diverses données de paie en application de la Convention
collective, des politiques, règlements et guides de la Ville et des différentes normes et lois en vigueur.
- Analyser et concilier les dossiers d’absence et valider les banques au moyen de systèmes manuels ou
informatisés
- Effectuer les calculs de salaires, rétroactivités, versements aux différents programmes, déductions à la source
et de diverses banques d’heures et valider que la préparation de la paie du personnel est effectuée
conformément aux lois et normes en vigueur, aux clauses de la Convention collective et autres ententes,
contrats, politiques ou règlements de la Ville.
- Établir la facturation des sommes dues en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les
règlements, les ententes et les contrats
- Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi, les différentes cotisations et déductions fiscales
conformément à la législation en vigueur et soumettre les remises s’y rattachant
- Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés reliés à la formation, concilier et produire les rapports en lien
avec les lois et règlements en vigueur
- Préparer les formulaires, les rapports, la documentation et effectuer les analyses relatives à la fin de l’année
fiscale en lien avec le traitement de la paie pour la vérification et l’émission des relevés gouvernementaux
- Traiter différentes demandes relatives à la paie et aux d'avantages sociaux provenant de sources internes ou
gouvernementales ou d’organismes divers, notamment en ce qui concerne le régime de retraite, les congés,
l’assurance-emploi, l’assurance maladie, etc.
- Compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la
rémunération et les avantages sociaux
- Offrir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données
reliées à la paie
- Assister et assurer un support dans son champ d’expertise auprès du gestionnaire, effectuer différentes
recherches, concevoir des tableaux ou d’autres documents aux fins d’indicateur de performance ou pour
effectuer des suivis concernant la paie et les avantages sociaux
- Sous l’autorité de son gestionnaire, élaborer et tenir à jour des dossiers, des systèmes de classement, des
registres, des échéanciers, des fichiers en lien avec le traitement de la paie et en assurer le suivi
- Collaborer à la préparation du budget des effectifs et aux analyses requises pour ce dossier ainsi que pour le
dossier de vérification annuelle
- Participer à l’amélioration continue des systèmes de paie et à l’implantation, lorsque requis
- Collaborer au développement et à la révision des politiques et procédures propres au traitement de la paie et
en assurer la mise en œuvre et le respect
- Informer son gestionnaire des problèmes reliés au bon fonctionnement du traitement de la paie
- Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la fonction
Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considéré une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité,
en administration ou dans un champ d’études
connexe
- Détenir au moins minimum trois (3) ans d’expérience
pertinente à la fonction
COMPÉTENCES REQUISES
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie
(SCP)
- Expérience de traitement de la paie en milieu
syndiqué un atout
- Connaissance des différentes législations relatives à
la paie
- Connaissance du logiciel : Suite financière Mensys,
SFM de PG MENSYS (PG SOLUTIONS) serait un
atout important
- La maîtrise de la suite Office: Word, Outlook et Excel
de niveau intermédiaire
- Connaissance de Share Point serait un atout
- Habileté à traiter différents dossiers simultanément
et à respecter les échéanciers
- Souci du détail, rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité, discrétion et bon
jugement
CONDITIONS DE TRAVAIL
Taux horaire selon la convention collective des
fonctionnaires municipaux en vigueur : 36,20 $ /
heure à 51,38 $ / heure
- Temps plein, 35 heures / semaine
- Lieu de travail : Hôtel-de-Ville de Saint-Augustin-de Desmaures
- Vacances annuelles selon convention collective
- Régime de retraite par financement salarial (RRFS),
part de l’employeur de 7%
- Assurances collectives dès l’embauche
- Banque de dix (10) jours de congé maladie
(payables si non-utilisés)
- Congés payés pendant période des Fêtes annuelles
- Quatorze (14) jours fériés
- Accès au Programme d’Aide aux Employés et à leur
Famille (P.A.E.F.)
- Stationnement gratuit
- Accès gratuit aux installations sportives et
bibliothèque
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention faisant état de sa
motivation pour occuper ce poste, au plus tard le 19 août 2025, en mentionnant le numéro du concours, par courriel ou
à l’adresse suivante :
Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures
Concours : ACVSAD-2025-980
Service des ressources humaines
200, route de Fossambault
Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2E3
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 36,20$ à 51,38$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- Paie: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-08-19
