Workday Payroll & Benefits Specialist (US)

* French to follow

Sagard overview: 

Sagard Holdings (“Sagard”) is a multi-strategy alternative asset manager with professionals located in Canada (Montreal, Toronto), the US, Europe and Asia. Since 2016, Sagard has grown exponentially. Assets under management have expanded from US$500M to more than US$27B and Sagard’s team of diverse professionals has grown from 50 to more than 400 team members.

Sagard invests across four asset classes: private equity, credit, real estate, and venture capital. Sagard was founded by Power Corporation of Canada as a complement to its global investment holdings and serves as one of its key strategic priorities with strong, long-term growth objectives.

Sagard’s entrepreneurial DNA is palpable across our entire team and is a platform built by entrepreneurs, for entrepreneurs. Sagard looks to generate attractive returns by matching investment opportunities with flexible capital solutions and pairing entrepreneurs with teams that have deep industry knowledge. Sagard develops long-term partnerships and empowers the growth of its investments through a unique global network of portfolio companies, limited partners, advisors, and other valued relationships. 

Sagard is a UN PRI signatory and strives to measure and assess the social and economic impact it has on the people and businesses within our network, as well as on our society as a whole. 

More at https://www.sagard.com/

Position overview:

As a Workday Payroll and Benefits Specialist, you’ll play a key role in delivering a seamless employee experience by ensuring accurate, timely payroll and smooth administration of benefits programs. From full-cycle payroll to managing health, retirement, and leave plans, you’ll be the go-to expert for employee support. You'll collaborate with HR and Finance to keep processes efficient and compliant, all while safeguarding sensitive data and making a real impact on the employee journey.

Your Responsibilities:

• Payroll Processing & Data Management

• Prepare and process bi-monthly payroll in Workday with a focus on accuracy and timeliness.
• Maintain employee records, including salary updates, bonuses, commissions, and other pay changes.
  Conduct payroll audits to ensure data integrity and compliance.

• System Configuration & Optimization

• Configure pay policies, earnings/deductions, pay codes, and benefits plans to support accurate payroll processing.
• Set up and manage business rules and workflows to streamline operations and ensure compliance.
  Contribute to system upgrades, enhancements, and data migrations for continuous improvement.
• Integrate Payroll and Benefits with other Workday modules (Absence, Time Tracking, etc.) and external systems.

• Reporting & Analysis

• Create and run reports and queries using Workday tools to investigate payroll issues and analyze data.
• Perform data reconciliation and variance analysis to ensure payroll accuracy.

• Compliance & Regulatory Knowledge

• Apply understanding of U.S. federal, state, and local payroll regulations, including multi-state and Canadian requirements.
• Support quarterly and year-end tax filings, including tax balancing and compliance across all jurisdictions.

• Overall Skills:

• Troubleshooting: Ability to troubleshoot and resolve payroll-related issues and errors within the Workday system.
• Data Integrity: Maintaining data integrity within the Workday payroll and benefits system, ensuring all employee data is up-to-date and accurate.
• Training and Support: Assisting in training team members and other stakeholders on payroll processes and Workday functionality.
• Employee Experience and Resource Person: Enhance the user experience and foster user relationships on Payroll and Benefits modules.

Experience & Qualifications:

• A minimum of 3 years of work experience in a similar position;
• A professional demeanor including business casual attire;
• Familiarity with Workplace Health and Safety Legislation;
• Prior experience in office moves (asset).

Our ideal candidate:

• Minimum of 5-7 years of experience in all areas of payroll processing, with knowledge of compliant payroll processing practices.
• Bachelor’s degree in Business Administration, or equivalent experience.
• Exceptional knowledge and expertise using Workday Payroll is mandatory, Benefits module knowledge is an asset.
• Experience processing multi-state payroll in the US.
• Proficiency in Microsoft Office, with a focus on Excel skills (VLookup, formulas).
• Payroll certification is an asset.
• Advanced analytical and problem-solving skills.
• Ability to work independently.
• High level of attention to detail and accuracy.

Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual. 

If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance.

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Aperçu de Sagard

Sagard Holdings (« Sagard ») est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs avec des équipes au Canada (Montréal, Toronto), aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Depuis 2016, Sagard a connu une croissance exponentielle. Les actifs sous gestion sont passés de 500 millions de dollars US à plus de 27 milliards de dollars US, et le nombre d’employés est passé de 50 à plus de 400 professionnels.

Sagard investit dans quatre classes d'actifs : le private equity, le crédit privé, l'immobilier et le capital-risque. Sagard a été fondé par Power Corporation du Canada comme complément à ses placements mondiaux et est l'une de ses priorités stratégiques clés avec de solides objectifs de croissance à long terme.

L'ADN entrepreneurial de Sagard est omniprésent au sein notre équipe, et c'est une firme construite par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs. Sagard cherche à générer des rendements attractifs en associant les opportunités d'investissement avec des solutions de capital flexibles et en présentant les entrepreneurs à des équipes possédant une connaissance approfondie du secteur. Sagard développe des partenariats à long terme et favorise la croissance de ses investissements grâce à un réseau mondial unique de sociétés en portefeuille, de commanditaires, de conseillers et d'autres relations. 

Sagard est signataire des PRI de l'ONU et s'efforce de mesurer et d'évaluer l'impact social et économique qu'elle a sur les personnes et les entreprises de notre réseau, ainsi que sur notre société dans son ensemble. 

Plus d'informations sur https://www.sagard.com/fr/ 

Aperçu du poste :

En tant que Spécialiste de la paie et des avantages sociaux Workday USA, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience employé en assurant une paie précise et ponctuelle, tout en administrant efficacement les régimes d’avantages sociaux. Vous serez la personne-ressource pour les employés concernant la paie, les régimes de retraite, les congés, et plus encore. Vous collaborerez avec les équipes RH et Finance afin de garantir des processus efficaces, conformes et sécurisés.

 Responsabilités :

Traitement de la paie & gestion des données

• Préparer et traiter la paie bimensuelle dans Workday avec précision et dans les délais.
• Maintenir à jour les dossiers des employés incluant les changements salariaux et paiements divers tels que salaires, primes, commissions et autres changements.
• Effectuer des audits de paie pour garantir l’intégrité des données et la conformité.

Configuration & optimisation du système

• Configurer les pratiques de rémunération, les codes de paie et les régimes d’avantages sociaux dans Workday.
• Gérer les règles d’affaires et les flux de travail pour optimiser les opérations.
• Participer aux améliorations du système, aux mises à jour et aux migrations de données.
• Intégrer les modules de paie et avantages sociaux avec les autres modules Workday (Absences, Gestion du temps, etc.) et les systèmes externes.

Rapports & analyses

• Créer et exécuter des rapports et des requêtes à l'aide des outils Workday pour résoudre les enjeux de paie et analyser les données qui en ressortent.
• Effectuer des rapprochements de données de paie et l'analyse des écarts pour garantir l'exactitude de la paie.

Conformité & réglementations

• Appliquer les réglementations fiscales fédérales, provinciales/étatiques et locales aux États-Unis, et certaines au Canada.
• Établir et reporter les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles et en assurer leur conformité.

Compétences générales

• Résolution de problème : Capacité à résoudre les erreurs et problèmes liés à la paie dans Workday.
• Intégrité des données : Maintenir des données paies et avantages sociaux exactes et à jour.
• Formation & soutien : Aider à la formation des membres de l'équipe et des autres parties prenantes sur les processus de paie et avantages sociaux, et les fonctionnalités de Workday.
• Expérience Employé : Améliorer l’expérience utilisateur des modules Paie et Avantages Sociaux dans Workday.

 Expérience & qualifications :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Attitude professionnelle et tenue d’affaires décontractée.
• Connaissance de la législation sur la santé et sécurité au travail.
• Expérience antérieure lors de déménagements de bureaux (atout).

Profil recherché :

• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans tous les aspects du traitement de la paie en lien avec les normes de conformité.
• Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Une connaissance et une expertise exceptionnelles de Workday Paie sont obligatoires ; la connaissance du module Avantages sociaux est un atout.
• Expérience du traitement de la paie multi-États aux États-Unis.
• Maîtrise de Microsoft Office, avec un accent sur les compétences Excel (RechercheV, formules).
• La certification en paie est un atout.
• Compétences avancées en analyse et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Grand souci du détail et précision.

Sagard est un employeur offrant l’égalité des chances et valorisant la diversité en milieu de travail.

Nous sommes heureux de répondre à toute demande d’accommodement pour le processus de recrutement. Veuillez contacter l’équipe des Ressources humaines pour faire part de vos besoins à l’avance.