Warehouse Supervisor Superviseur d’Entrepôt

We are Analytichem

At Analytichem we are looking for inquisitive individuals to help us build a global organization that enables our customers’ science. Our products help customers make better measurements in analytical chemistry and microbiology. We create the highest quality reference materials for inorganic and organic analysis, culture media, laboratory consumables, and sample preparation equipment that supports the measurements that matter to everyday life.

Our customers enhance the global infrastructure by producing the critical materials needed to manufacture everything from electronics to roads. They safeguard the environment, food, and water by testing for contaminants from heavy metals to bacteria. They are also forward-looking, doing the R&D work needed to create the products that will support the needs of Industry 4.0 and the green economy.

We take pride in producing the best products that enable our customers to do the critical science that makes a difference in society. We are a global community with production sites across three continents and are building a diverse and inclusive workforce.

The role:

Job Title: Warehouse Supervisor

The Warehouse Supervisor is responsible for overseeing and managing all warehouse operations, including receiving, storage, inventory management, and distribution. This role ensures efficient and effective warehouse processes, maintains high standards of safety and quality, and manages a team of warehouse staff. The Warehouse Manager plays a crucial role in ensuring that the warehouse operates smoothly, meets productivity targets, and supports the overall business objectives.

Key Responsibilities

Warehouse Operations Management

• Oversee daily warehouse operations, including receiving, storage, order fulfillment, and shipping.
• Develop and implement efficient warehouse processes and procedures to optimize productivity and accuracy.
• Ensure timely and accurate processing of incoming and outgoing shipments.

Inventory Management

• Monitor and manage inventory levels to ensure optimal stock levels and minimize stock-outs.
• Conduct regular inventory audits and cycle counts to maintain inventory accuracy.
• Implement inventory control measures to prevent loss, damage, and discrepancies.

Team Leadership and Development

• Supervise and manage a team of warehouse staff, including hiring, training, and performance management.
• Foster a positive and collaborative work environment.
• Provide ongoing coaching and development opportunities for team members.

Safety and Compliance

• Ensure compliance with health and safety regulations and company policies.
• Implement and enforce safety procedures and protocols to maintain a safe working environment.
• Conduct regular safety audits and training sessions.

Warehouse Layout and Organization

• Design and maintain an efficient warehouse layout to optimize space utilization and workflow.
• Ensure proper labeling and organization of inventory for easy identification and access.
• Implement best practices for material handling and storage.

Performance Monitoring and Reporting

• Develop and monitor key performance indicators (KPIs) to track warehouse performance and productivity.
• Generate regular reports on warehouse operations, inventory levels, and performance metrics.
• Identify areas for improvement and implement corrective actions as needed.

Technology and Systems Management

• Utilize warehouse management systems (WMS) and other technologies to streamline operations.
• Ensure accurate and timely data entry into WMS and other relevant systems.
• Stay updated on industry trends and emerging technologies to enhance warehouse operations.

Qualifications

Education and Experience

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in warehouse management or a similar role.
• Experience with warehouse management systems (WMS) and inventory control software.

Skills and Competencies

• Strong leadership and team management skills.
• Excellent organizational and problem-solving abilities.
• Proficiency in warehouse management software and Microsoft Office Suite.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment.
• Attention to detail and a commitment to accuracy.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Inventory accuracy rate.
• Order fulfillment accuracy and timeliness.
• Warehouse productivity metrics (e.g., pick rate, shipping rate).
• Safety incident rate.
• Inventory turnover ratio.
• Employee performance and retention rates.

Work Environment

• This position works in a daily basis, in a warehouse environment.
• Require occasional lifting of materials and products.
• Involve operating warehouse equipment, such as forklifts and pallet jacks.

Titre du poste : Superviseur d’Entrepôt

Le Superviseur d’Entrepôt est responsable de superviser et de gérer l’ensemble des opérations de l’entrepôt, y compris la réception, le stockage, la gestion des inventaires et la distribution. Ce rôle assure l’efficacité des processus logistiques, le respect des normes de qualité et de sécurité, et la gestion d’une équipe de personnel d’entrepôt. Le Superviseur joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entrepôt, l’atteinte des objectifs de productivité et l’appui aux objectifs globaux de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Gestion des opérations d’entrepôt

• Superviser les opérations quotidiennes : réception, entreposage, préparation de commandes, expédition.
• Développer et mettre en place des procédures efficaces pour optimiser la productivité et la précision.
• Assurer un traitement rapide et exact des expéditions entrantes et sortantes.

Gestion des inventaires

• Surveiller les niveaux de stock afin de minimiser les ruptures et les surplus.
• Réaliser des audits réguliers et des inventaires tournants pour garantir l’exactitude.
• Mettre en œuvre des contrôles pour éviter les pertes, bris et écarts.

Leadership et développement d’équipe

• Encadrer le personnel de l’entrepôt : embauche, formation, évaluation.
• Favoriser un environnement de travail positif et collaboratif.
• Offrir un encadrement et des opportunités de développement continu.

Santé, sécurité et conformité

• Veiller au respect des normes de santé et sécurité et des politiques de l’entreprise.
• Appliquer et faire respecter les protocoles de sécurité.
• Réaliser des inspections et des formations régulières.

Aménagement et organisation de l’entrepôt

• Concevoir et maintenir un aménagement efficace pour maximiser l’espace et les flux de travail.
• Assurer un étiquetage clair et une organisation logique des stocks.
• Mettre en place les meilleures pratiques de manutention.

Suivi de la performance

• Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l’entrepôt.
• Générer des rapports réguliers sur les opérations, les niveaux d’inventaire et la performance.
• Identifier les points à améliorer et mettre en place des mesures correctives.

Systèmes et technologies

• Utiliser les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et autres outils technologiques.
• Assurer une saisie de données précise et rapide.
• Rester à jour sur les tendances technologiques pour améliorer les opérations.

Qualifications :

Formation et expérience

• Baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’entrepôt ou poste équivalent.
• Expérience avec les systèmes WMS et logiciels de gestion d’inventaire.

Compétences recherchées

• Leadership solide et capacité à mobiliser une équipe.
• Excellente organisation et capacité à résoudre des problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels logistiques.
• Communication claire et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Rigueur et souci du détail.

Indicateurs de performance clés (KPI) :

• Taux d’exactitude des inventaires
• Précision et délai de traitement des commandes
• Productivité (ex. : cadence de préparation, taux d’expédition)
• Taux d’incidents de sécurité
• Rotation des stocks
• Performance et rétention du personnel

Environnement de travail :

• Travail quotidien en environnement d’entrepôt
• Manipulation occasionnelle de charges
• Opération d’équipements (chariots élévateurs, transpalettes)

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Flexible language requirement:

• French not required

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Education:

• Bachelor's Degree (required)

Experience:

• Warehouse Management: 5 years (required)
• Warehouse management system: 5 years (required)

Language:

• English (required)
• French (required)

Location:

• Baie-d'urfe, QC H9X 4B6 (required)

Work Location: In person