Technicien(ne) RH

Technicien(ne) ressources humaines recherché(e) pour combler notre équipe ressources humaine !

Tu es organisé(e), débrouillard(e), tu as un petit faible pour les dossiers bien classés et les projets qui roulent rondement ?

Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un service humain et bienveillant auprès des aînés. Au cœur des services de notre organisme à but non lucratif (OBNL), l’écoute et le respect sont des piliers fondamentaux pour accomplir notre mission.

Viens faire briller tes talents chez Amélys!

Sous la responsabilité de la directrice RH, tu assureras la fluidité des suivis, la fiabilité des processus et des communications internes. Tu seras un vrai allié pour tes collègues RH, en apportant ton soutien sur différents dossiers et projets stimulants. Et surtout… tu contribueras chaque jour à faire vivre notre culture basée sur le professionnalisme, le respect et l’intégrité– des valeurs qui nous guident pour offrir un meilleur quotidien à nos aînés.

Ce qu’on t’offre (et ça vaut le détour !)

• Régime de retraite solide : 2% toi + 6% nous (ton futur, on y pense déjà)
• Vacances et congés spéciaux : 6% par an + 2 jours payés pour ton anniversaire et ton anniversaire d’embauche (oui, payé pour manger ton gâteau)
• Flexibilité et télétravail : parce qu’on sait que l’équilibre vie pro / vie perso, ça compte !
• Une équipe RH soudée et fun, pleine d’énergie positive (le lundi matin est agréable chez nous).
• Programme d’aide aux employés pour te soutenir au quotidien.
• Assurance collective pour te protéger toi et ta famille.
• Salaire selon expérience, à la hauteur de ton talent (et de tes talents Excel)
• Poste permanent à temps plein – stabilité et sécurité.
• Horaire fixe de 35h/semaine : lundi au vendredi, 8h00 à 16h00 (tes soirées et fins de semaine sont importantes).

Bref, un poste où ton talent fait vraiment la différence dans la vie des gens.
Chez Amélys, chaque geste, chaque sourire et chaque effort contribuent à offrir un meilleur quotidien à nos aînés. Ici, ton travail ne se résume pas à des tâches : il devient une véritable mission humaine, pleine de sens et de fierté.

Ce que tu feras (et qui aura un réel impact)

Soutien administratif RH – ton super-pouvoir au quotidien !

• Garder les dossiers employés impeccables (papier ou numérique, rien ne t’échappe).

• Numériser, classer et archiver pour que tout roule comme sur des roulettes.
• Rédiger et mettre en page lettres, contrats et communications internes avec style et précision.
• Maintenir les registres toujours à jour.
• Préparer les documents liés aux embauches, départs et changements de poste pour assurer la fluidité du processus.

Dotation et intégration – accueillir, guider, inspirer !

• Accueillir les nouveaux employés et leur faire sentir qu’ils sont déjà chez eux.

• Créer et organiser les dossiers avec soin et conformité.

• Gérer uniformes, clés et matériel d’accueil comme un pro.
• Assurer la logistique des campagnes de recrutement (salons d’emploi, campagnes virtuelles, etc.).

Suivis de probation – garder tout sous contrôle

• Superviser le processus de probation pour éviter les accrocs.

• Communiquer avec les employés afin de célébrer leur réussite et leur adhésion aux avantages sociaux.

• Archiver les documents et mettre à jour le registre d’employés.

Santé et sécurité – veiller les uns sur les autres

• Soutenir l’équipe dans les initiatives de prévention pour un milieu sécuritaire.
• Tenir à jour les cartables SST à jour et mener les enquêtes d’accidents.
• Compiler et mettre à jour les statistiques SST avec précision.

Relations de travail – faciliter la vie de tous

• Guider les employés lors de la fin d’emploi (retour d’uniformes, dernier paiement, etc.).
• Rédiger les attestations d’emploi avec clarté et rapidité.

Communication – mot d’ordre : fluidité

• Collaborer avec le service des communications pour la rédaction des mémos.
• Maintenir une communication fluide et efficace avec les collègues afin d’offrir un service RH de qualité.

Formation – apprendre et faire grandir

• Participer à la planification annuelle des formations et assurer leur mise en œuvre.
• Tenir à jour les registres de formation (secourisme, MAPAQ, SIMDUT, etc.).

Bien-être des employés – ajouter du fun dans le quotidien

• Contribuer à l’organisation d’évènements (fête de Noël, programme de reconnaissance, rencontres d’équipe, ouverture de résidences) pour créer des moments mémorables.

Autres tâches – relever tous les défis

• Répondre aux questions des employés et les orienter vers la bonne ressource.
• Assister aux rencontres RH et contribuer aux projets d’amélioration du département.
• Collaborer avec l’équipe RH sur tous les mandats en cours.
• Accomplir toute autre tâche administrative avec énergie et professionnalisme.

Bref, un poste qui te permet de contribuer concrètement, de t’épanouir dans ton travail ET d’éprouver du plaisir. Envoie ta candidature, nous avons bien hâte de te rencontrer !

#onrecrute

Compétences

• Bon sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps
• Habiletés pour gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes connaissances du français : oral et écrit
• Capacité à établir de bonnes relations de travail avec l’ensemble du personnel
• Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l’initiative
• Expérience de travail en entreprise d’économie sociale (un atout)
• DEC en bureautique, administration ou RH (ou toute autre formation utile)
• 2 ans mininmum dans un rôle similaire
• Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anglais oral suffisamment fluide pour communiquer avec nos employés anglophones
• Approche humaine : travail d’équipe, flexibilité et écoute active

Avantages

• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisation de l’employé : 2%, cotisation de l’employeur : 6%)
• Un congé payé pour votre anniversaire
• Un congé payé pour la date anniversaire de votre embauche
• Bonus trimestriel offert (selon le nombre d’heures travaillées)
• Une augmentation salariale annuelle
• Allocation cellulaire de 20$ par paie (non imposable)
• Un horaire flexible qui permet une meilleure conciliation travail-famille
• Un programme d’aide aux employés
• Un programme de reconnaissance
• Un programme complet d’accueil et d’intégration
• Des activités organisées par le comité social d’Amélys (Party, BBQ)
• Possibilité d’avancement
• 8% de vacances par année au cumul des heures travaillées