Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?
Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :
- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.
Mission :
Attributions :
Sous la responsabilité de la sous-ministre adjointe du SMAPA, la personne titulaire du poste assure un soutien technique et administratif essentiel au bon fonctionnement du Bureau de la sous-ministre adjointe (BSMA). Elle propose des méthodes de gestion efficaces, collabore avec les équipes internes et les partenaires externes, et veille au respect des normes et procédures du ministère. Ses responsabilités couvrent plusieurs volets, notamment la gestion administrative et des communications, la coordination de la correspondance ministérielle, le soutien à la planification budgétaire et contractuelle, ainsi que l’organisation logistique des activités du BSMA. Elle développe des outils de travail, prépare des documents de gestion, assure le suivi des mandats, et veille à la conformité des documents produits. Par son rôle central, elle contribue à l’efficience des processus administratifs et à l’atteinte des objectifs du sous-ministériat.
Elle agit à titre de responsable de la gestion administrative et des communications, en élaborant et en mettant en œuvre des procédures visant à optimiser les opérations du sous-ministériat. Elle conçoit des outils de présentation de données, tels que des graphiques et des tableaux, pour appuyer les analyses budgétaires et les suivis de gestion. Elle recueille, analyse et rédige des informations stratégiques pour soutenir la prise de décision en matière de ressources humaines, financières et matérielles. La personne titulaire du poste coordonne également la logistique des événements et collabore étroitement avec les techniciennes des autres directions pour améliorer les processus administratifs. Elle est responsable de la gestion de la correspondance ministérielle et conseille également le personnel sur les méthodes de travail et les exigences de présentation des documents officiels.
Échelle de traitement :
De 45 913 $ à 64 432 $*
- ll s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Répondez-vous aux conditions minimales d’admission?
- Détenir un diplôme d'études collégiale technique en administration, comptabilité, finance ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Avez-vous le profil recherché?
La personne recherchée se distingue par sa forte capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers intervenants. Elle possède d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et sait gérer les priorités avec rigueur, même dans des contextes où les délais sont serrés.
Dans l’exercice de ses fonctions, elle planifie son travail de manière structurée afin de respecter les échéanciers tout en maintenant un haut niveau de qualité. Elle interagit quotidiennement avec des collaborateurs internes et externes, et traite des informations confidentielles avec la plus grande discrétion. Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel administratif, offrant un soutien et des conseils adaptés. Son rôle exige une capacité d’analyse, une aptitude à s’adapter aux changements et à proposer des solutions novatrices. Pour ce faire, elle maîtrise les outils informatiques et possède une excellente maîtrise du français écrit ainsi qu’une bonne connaissance des normes et procédures administratives en vigueur.
Période d’inscription :
Du 28 août au 10 septembre à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription :
- Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».
- Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
- L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
- Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c’est-à-dire :
- une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
- une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Pour joindre vos documents, après avoir soumis votre formulaire d’inscription :
- Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
- Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »;
- Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est bien déroulée.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien y détailler toutes vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection et sur les attributions de l’emploi : Par courriel, à l’adresse processusselectionmsss@msss.gouv.qc.ca, en inscrivant le numéro du processus dans l’objet du courriel.