Technicien.ne en administration (formation continue - programmes intensifs)

Titre d'emploi :

Technicien.ne en administration (formation continue - programmes intensifs)

Numéro de référence :

SR2526-04

Catégorie d'emploi :

Administration

Direction :

Direction des études

Service :

Service de la formation continue et du cheminement scolaire

Nom du supérieur immédiat :

Catherine Roy

Statut de l'emploi :

S - Remplacement à temps complet

Durée de l'emploi prévue :

Lieu de travail :

Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

Date de l'affichage :

2025-08-12

Date et heure de fin de l'affichage externe :

2025-08-18 16:00

Échelle salariale :

Entre 27,07 $/heure et 36,14 $/heure, selon la scolarité et l'expérience

Entrée en fonction prévue :

Description :

Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives au 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes.

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant de la direction adjointe du Service de la formation continue et du cheminement scolaire à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec les programmes de formation continue, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif.

Spécifique au poste :

Notamment, dans la mise en œuvre des programmes, elle travaille en étroite collaboration et dans un esprit constant d'amélioration du service avec toutes les personnes intervenantes impliquées dans les attestations d’études collégiales (AEC) intensives, et plus particulièrement avec le ou la conseiller·ère pédagogique responsable des AEC. Elle effectue des opérations techniques reliées à l’organisation de l’enseignement et à la gestion du dossier étudiant. Elle assure l'organisation et le bon déroulement des différentes phases des programmes intensifs par la mise à jour des systèmes de gestion pédagogiques, des services en ligne et de ceux des partenaires externes. Elle assure la gestion des locaux pédagogiques dédiés à la formation continue et maximise leur utilisation.

Au niveau du processus d'engagement, elle communique avec le personnel coordonnateur des AEC, veille au respect des balises et génère les contrats et primes de coordination et d'engagement et en assure le suivi auprès de la direction du Service de la formation continue et du cheminement scolaire et du Service des ressources humaines.

Elle participe également à la promotion, au recrutement et au placement dans les programmes intensifs.

Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Accomplir diverses tâches relatives à l’organisation de l’enseignement et au cheminement scolaire dans les AEC intensives ;

2. Accomplir diverses tâches reliées au processus d'engagement et aux primes de coordination ;

3. Participer à un ensemble d’activités et effectuer des tâches reliées à la promotion, au recrutement et au placement pour les programmes de la formation continue ;

4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Autres conditions exigées :

• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Microsoft Office :
• Word niveau intermédiaire ;
• Excel niveau intermédiaire.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Microsoft Office :
• Outlook (agenda et courrier électronique) ;
• Access.
• Approche méthodique et rigueur ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis :

Réussite des tests de français et de certification

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap
Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!