Technicien(ne) aux comptes recevables et systèmes

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice Finances, la personne au poste de technicien(ne) aux comptes recevables et systèmes aura la responsabilité d’assurer le suivi des comptes-clients et de valider les différentes déductions propres à chaque client en plus de s’occuper de la gestion des clients dans les différents systèmes.

Effectuer le suivi des déductions clients et analyser les écarts (45%):

• S’assurer que les déductions des clients soient supportées par une entente et approuvées par le responsable du compte ;
• Lorsque les déductions sont supportées, traiter celles-ci dans SAP dans un délai raisonnable;
• Utiliser les nomenclatures établies pour faciliter le traitement de celles-ci
• Dans le cas d’une déduction contestée, procéder à la préparation de la réclamation et la transmettre au client selon la procédure de chaque client;
• Faire un suivi adéquat de la réclamation et s’assurer d’obtenir le remboursement de celle-ci;
• Contrôler les montants des déductions approuvées par le suivi et la mise à jour de différents fichiers Excel pour certaines catégories de dépenses :
• Allocation cueillette, frais de transport, allocation pour programmes, promotions, etc.

Relâcher la facturation selon les délais et ententes établis et appliquer les dépôts des clients dans SAP (15%) :

• Appliquer les dépôts dans les comptes clients du système informatique SAP quotidiennement;
• Effectuer la vérification de la facturation selon les ententes du client au besoin et faire les corrections si nécessaire;
• S’assurer que toutes les ententes sont reflétées dans la facturation du client;
• Détecter les erreurs générées par le système de gestion SAP et procéder aux corrections;
• Réexpédier au besoin, les factures et crédits aux clients;
• Entrer les factures dans les sites internet (portails) de certains clients;
• Faire la facturation manuelle au besoin;
• Classer les documents de façon organisée sur le réseau;
• Mise à jour des procédures selon les besoins;

Gestion des systèmes (40%) :

• Gérer la création des clients dans SAP en s’assurant d’avoir reçu les informations nécessaires et en s’assurant que tout est fonctionnel pour une première commande;
• Utiliser SAP pour gérer les prix et les informations clients, assurer la précision des données et optimiser les processus;
• Gérer notre fournisseur de service EDI lors de changement, de correction ou de création de client EDI;
• Devenir la personne référence pour les problématique SAP ou EDI liées aux clients et à la facturation.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un DEC en technique de comptabilité, un DEC en technique administrative ou autres programmes connexes;
• Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Aptitude développée avec différents systèmes et volonté d’approfondir ses connaissances;
• Aptitudes en communication;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Tact, rigueur et discrétion;
• Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
• Avoir une excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Esprit analytique;
• Sens de l'autonomie développé et démontrer de l'initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bilinguisme niveau intermédiaire (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de l’outil Microsoft Office Excel;
• Connaissance du logiciel de gestion SAP (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Question(s) de présélection:

• Avez-vous l'autorisation légale de travailler au Canada ?
• Combien d'années d'expérience avez-vous dans le domaine des comptes recevables ?
• Quel est votre niveau de maîtrise de l'anglais (débutant, intermédiaire ou avancé) ?
• Quel est votre niveau de connaissance de Excel (débutant, intermédiaire, avancé) ?
• Combien d'années d'expérience avez-vous avec le logiciel SAP ?
• Quel diplôme pertinent au poste avez-vous obtenu (DEP, DEC) ?

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC