Que fait le ou la responsable des ressources humaines ?
Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir à l’ensemble de l’organisation une expérience de travail enrichissante, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les équipes de direction, il ou elle prend en charge le recrutement et la formation des employé(e)s saisonnier(ière)s et permanent(e)s, ainsi que la gestion administrative des processus RH, la santé et sécurité au travail, la paie et la gestion des employé(e)s.
Recrutement, embauche et formation
- Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
- Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
- Faire l’analyse et le tri des candidatures.
- Assurer le bon fonctionnement des processus des entrevues individuelles et de groupe.
- Assurer la coordination des étapes d’embauche, y compris les vérifications préalables et la préparation des contrats.
- Participer à l’élaboration du calendrier de formations annuelles et donner celles associées à son rôle.
- Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps pour le personnel saisonnier.
Gestion administrative
- Mettre à jour et veiller à la bonne utilisation des documents administratifs liés aux employé(e)s (contrats, dossiers, etc. ).
- Réviser et rédiger les politiques organisationnelles et les protocoles visant le bon fonctionnement de l’organisation.
- Gérer les avantages sociaux offerts aux employé(e)s, incluant le programme d’aide aux employé(e)s, les assurances collectives, le régime de retraite, les vacances, etc.
- Collaborer avec les partenaires externes : mutuelle de prévention, régime d’assurance, autres organisations de camp, etc.
Gestion de la paie
- Assurer la gestion de la paie en étroite collaboration avec l’adjoint administratif.
- Produire les cessations d’emploi et les relevés annuels en s’assurant du respect des normes.
Gestion de la santé et sécurité au travail (SST)
- Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en santé et sécurité au travail.
- Assurer le respect des normes de santé et sécurité.
- Développer et mettre à jour les outils nécessaires en matière de SST.
- Prendre en charge les dossiers d’accidents de travail et en assurer le suivi.
- Auditer régulièrement la santé et sécurité au travail sur les sites de camp.
- Mettre en place et assurer le fonctionnement du comité de santé et sécurité au travail.
Gestion d'employé(e)s et relations de travail
- Se positionne comme point de contact pour les membres du personnel ayant besoin d’un support supplémentaire dans la relation avec l’équipe de direction ou les autres employé(e)s.
- Élaborer des initiatives pour améliorer le climat de travail.
- Promouvoir les outils de gestion et de bien-être disponibles pour les équipes de travail.
- Pourrait agir à titre de ressource pour les équipes de direction dans la gestion des conflits et les problèmes disciplinaires avec les employé(e)s.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
- Bonne compréhension des lois du travail et normes de pratiques en gestion des ressources humaines; normes du travail, recrutement et dotation, gestion d’employé(e)s et santé et sécurité au travail
- Bonne connaissance des Camps Odyssée ou des camps de vacances et camps de jour (un atout).
- Compétences interpersonnelles, habiletés en résolution de problèmes et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aime les défis, souhaite développer ses compétences et dépasser ses limites.
- Permis de conduire et capacité à se déplacer sur les sites de camps (régions de la Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches et Mauricie).
- Maîtrise des outils informatiques et RH, tels que la suite Office et Nethris - un atout.
Conditions de travail et avantages
- Poste permanent, à temps plein (35 heures / semaine). Entrée en poste pour la mi-février 2025.
- Lieu de travail : Siège social des Camps Odyssée, à la Baie de Beauport.
- Déplacements ponctuels sur les différents sites de camps pendant la saison forte (mai à octobre).
- Horaire flexible et possibilité de télétravail selon la politique de l’organisation.
- Salaire de départ annuel à 40 000$.
- Accès aux avantages Odyssée : Programme d’aide aux employé(e)s. Item promotionnel Odyssée. Assurances collectives. Régime de retraite simplifiée (cotisation de l’employeur allant jusqu’à 3,5%). Remboursement d’activité sportive. Rabais corporatifs. Rabais sur les séjours et locations en camps
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
Expérience:
- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel