Government Relations Associate

The Canadian Dental Association (CDA) is seeking a Government Relations Associate to join its Government Relations & Policy team for a full-time contract. The Government Relations Associate reports directly to the Head of Government Relations & Policy and will assist the team by monitoring government activities and initiatives to identify relevancy to dentistry. This role involves drafting advocacy materials and supporting the logistics, scheduling, and reporting of advocacy meetings.

Your core responsibilities will be;

· to assist in organizing the logistics of committee meetings and events related to the activities of the Government Relations & Policy team.

· to monitor, track, and review government activities and initiatives to identify relevancy to dentistry.

· to maintain a database of Members of Parliament and their key political advisors.

· to coordinate meetings with elected and departmental government officials.

· to provide support at meetings, public forums, and industry associations.

· to assist in drafting position papers, policy briefs, advocacy materials, and other documents to support advocacy strategies and policy priorities.

You should have;

· 1 years minimum experience in government relations or politics.

· an undergraduate degree in a relevant field of study such as political science, public policy, communications, public affairs, etc., or equivalent experience.

· strong writing skills and interpersonal skills.

· a good understanding of current affairs and federal politics, how the federal government works, and parliamentary procedures.

· an ability to handle multiple tasks while remaining highly detailed-oriented.

We consider the following to be an asset;

· if your background includes coordinating meetings and preparing associated documents such as agendas, minutes, and reports.

· if you thrive in a collaborative, fast-paced settings and are eager to grow.

· if you possess the ability to work with data sets to help inform advocacy materials and messaging.

· if you are bilingual (French & English).

· if you are familiar with the workings of a federation or association, especially in the healthcare sector.

· and if you have experience on the hill.

**Must not be subject to any federal government post-employment restrictions under the Lobbying Act or the Conflict of Interest**

When applying for this position, please provide a cover letter that clearly connects you and your experience to the role as outlined above.

Equity, Diversity & Inclusion

CDA is committed to building a diverse team that includes a variety of backgrounds and perspectives. We believe that inclusivity enhances our work, and we want our staff to feel comfortable bringing their genuine selves to work. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, age, or veteran status. If a disability means that you need any additional support during the recruitment process, please contact hr@cda-adc.ca and we will make all reasonable efforts to accommodate your needs.

CDA provides extensive employee benefits: health, dental, and vision coverage for well-being, a hybrid work setup with flexible hours promoting work-life balance, ample paid time off for rejuvenation, paid parental leave to support growing families, and a company pension plan securing future financial stability.

L’Association dentaire canadienne (ADC) est à la recherche d’un×e associé×e en relations gouvernementales pour se joindre à son équipe des relations gouvernementales et des politiques dans le cadre d’un contrat à temps plein. L’associé×e en relations gouvernementales relève directement du chef des relations gouvernementales et des politiques et aidera l’équipe en surveillant les activités et les initiatives gouvernementales afin de déterminer si elles sont pertinentes pour la médecine dentaire. Ce poste consiste à rédiger des documents de défense des intérêts et à soutenir la logistique et la planification des réunions de défense des intérêts, ainsi qu’à produire des rapports à leur sujet.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

· aider à organiser la logistique des réunions des comités et des événements liés aux activités de l’équipe des relations gouvernementales et des politiques;

· surveiller, suivre et examiner les activités et les initiatives gouvernementales afin de déterminer leur pertinence pour la médecine dentaire;

· tenir à jour une base de données des députés et de leurs principaux conseillers politiques;

· coordonner les réunions avec les élus et les représentants ministériels;

· offrir du soutien lors de réunions, de forums publics et dans le cadre d’associations industrielles;

· aider à rédiger des exposés de position, des exposés de politique, des documents de défense des intérêts et d’autres documents à l’appui des stratégies de défense des intérêts et des priorités stratégiques.

Vous devez posséder :

· au moins 1 an d’expérience en relations gouvernementales ou en politique;

· un diplôme de premier cycle dans un domaine d’études pertinent comme les sciences politiques, les politiques publiques, les communications, les affaires publiques, etc., ou une expérience équivalente;

· de solides compétences en rédaction et en relations interpersonnelles;

· une bonne compréhension de l’actualité et de la politique fédérale, du fonctionnement du gouvernement fédéral et des procédures parlementaires;

· une capacité à gérer plusieurs tâches tout en gardant un grand souci du détail.

Nous considérons les éléments suivants comme des atouts :

· votre expérience comprend la coordination de réunions et la préparation de documents connexes comme des ordres du jour, des procès-verbaux et des rapports;

· vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif au rythme rapide et vous êtes désireux de développer de nouvelles compétences;

· capacité à travailler avec des ensembles de données afin de contribuer à l’élaboration de supports de promotion et de messages.

· vous êtes bilingue (français et anglais);

· vous connaissez le fonctionnement d’une fédération ou d’une association, en particulier dans le secteur des soins de santé;

· vous avez de l’expérience sur la Colline du Parlement.

**Ne doit faire l’objet d’aucune restriction relative à l’après-mandat du gouvernement fédéral en vertu de la Loi sur le lobbying ou de la Loi sur les conflits d’intérêts**

Lorsque vous postulez à ce poste, fournissez une lettre de présentation qui explique clairement le lien entre votre expérience et vous et le poste susmentionné.

Équité, diversité et inclusion

L’ADC s’engage à bâtir une équipe diversifiée qui comprend une variété de milieux et de perspectives. Nous croyons que l’inclusivité améliore notre travail et nous voulons que notre personnel se sente à l’aise d’être authentique au travail. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au genre, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge ou au statut d’ancien combattant. Si un handicap signifie que vous avez besoin de soutien supplémentaire pendant le processus de recrutement, écrivez à hr@cda-adc.ca et nous ferons tous les efforts raisonnables pour répondre à vos besoins.

L’ADC offre de nombreux avantages sociaux à ses employés : couverture santé, dentaire et optique pour leur bien-être, organisation hybride avec des horaires flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, congés payés généreux pour se ressourcer, congés parentaux rémunérés pour soutenir les familles qui s’agrandissent et un régime de retraite d’entreprise garantissant une stabilité financière future.

Job Type: Full-time

Pay: $58,000.00-$70,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Flexible schedule
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1G 3Y6