Le Cascades Club est un club communautaire convivial, inclusif, géré par des bénévoles et à but non lucratif qui offre à ses membres une variété d'activités sociales et sportives, notamment un camp d'été amusant, des programmes de canotage récréatif et compétitif pour tous les âges et tous les niveaux, des courts de squash de haute qualité et bien plus encore ! Nous sommes un élément sain, dynamique et positif de notre communauté. Nous serions ravis de vous compter parmi les membres de notre équipe !
Aperçu du poste
Le directeur du club est responsable de la supervision des opérations quotidiennes du club, y compris les inscriptions, la réservation des installations, l'entretien et la communication avec les membres du club. Le directeur travaille en étroite collaboration avec l'entraîneur en chef et supervise l'organisation du camp d'été du club. Le directeur est responsable de l'ensemble des services aux membres et des fonctions administratives du Cascades Club. Cela comprend la supervision des camps d'été, des événements et de la communication du club, tout en veillant au bon déroulement des opérations et à l'excellence de l'expérience des membres. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, de l'initiative et la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration avec un conseil d'administration bénévole et l'entraîneur en chef.
Responsabilités
- Être le premier point de contact pour les demandes des membres (par téléphone, par e-mail ou en personne).
- Distribuer les avis importants et les mises à jour du programme.
Administration et opérations
- Tenir des registres précis des adhésions, des inscriptions aux programmes, des transactions financières et des décharges de responsabilité.
- Préparer les factures, les reçus et les écritures comptables de base en collaboration avec le comptable et le trésorier.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau et les fournitures pour les programmes.
- Coordonner les réservations et les horaires des installations, en veillant à un accès équitable pour les membres et les programmes.
- Coordonner le nettoyage, l'entretien et la maintenance des installations.
- Coordonner la logistique, y compris la réservation des installations, les besoins en équipement, les services de restauration et le soutien des bénévoles.
Coordination des programmes
- Planifier et coordonner le camp d'été.
- En coordination avec l'entraîneur en chef, coordonner les programmes saisonniers de canoë-kayak (printemps, été, automne), y compris le canoë-kayak de vitesse, le PaddleAll, les camps pour jeunes et les sessions pour adultes.
- Élaborer et tenir à jour les calendriers des programmes, les tableaux de service et les affectations des instructeurs.
- Superviser les processus d'inscription, les listes d'attente et la communication avec les participants.
Gestion du personnel et des bénévoles
- Recruter, embaucher et intégrer le personnel saisonnier, y compris les animateurs de camp, les instructeurs et le personnel de soutien.
- Rédiger des contrats de travail conformes aux normes du club.
- Superviser et soutenir le personnel tout au long de la saison.
- Coordonner la participation des bénévoles aux événements et aux initiatives.
- S'assurer que tout le personnel dispose des certifications requises (par exemple, secourisme/RCR).
Santé, sécurité et conformité
- Veiller au respect des normes de sécurité au travail et de sécurité aquatique.
- Superviser les inspections et les calendriers d'entretien du matériel.
- Tenir à jour la base de données des membres et traiter les renouvellements.
- Gérer le contenu du site web, les bulletins d'information et les mises à jour des réseaux sociaux.
Qualifications
- Expérience dans la coordination de programmes, la gestion des loisirs ou l'administration d'organismes à but non lucratif.
- Solides compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et des logiciels d'inscription/réservation.
- Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et le week-end pendant les périodes de pointe.
- La connaissance des sports de pagaie ou des loisirs aquatiques est un atout.
- Capacité à passer une vérification des antécédents judiciaires, secteur vulnérable.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 26 000,00$ par an
Heures prévues : de 10 à 30 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Language:
- French (preferred)
Licence/Certification:
- Driving Licence (preferred)
Location:
- Chelsea, QC J9B 2M6 (preferred)
Lieu du poste : En présentiel