Gestionnaire des ressources humaines - remplacement d'un congé parental

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

13

Famille d’emplois :

Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Administration, Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/25

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/09/05

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$104,880.00 - $131,101.00

Au sujet de la Bibliothèque

En lien avec la vision ambitieuse et les aspirations fondamentales de Transformation 2030, la Bibliothèque de l’Université d'Ottawa fait avancer la recherche de pointe et appuie l’apprentissage transformationnel en offrant de l’expertise, des services, des collections et de la technologie à la communauté de l’Université dans un milieu favorable.

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa comprend 3 principaux points de service - la Bibliothèque Morisset (arts et sciences), la Bibliothèque de droit Brian-Dickson et la Bibliothèque des sciences de la santé - en plus de nombreuses collections spécialisées. Son personnel compte environ 150 personnes, dont 55 bibliothécaires, qui servent chaque jour les membres de la communauté universitaire.

Raison d’être du poste

Assurer la direction stratégique et opérationnelle dans la planification, la conception, la mise en œuvre et la gestion des activités et services liés aux ressources humaines pour la bibliothèque. Les services et activités comprennent les relations de travail, le recrutement, le programme d’évaluation des postes, l’intégration, le maintien en poste, les pratiques et stratégies de perfectionnement professionnel, la formation, l’interprétation des politiques, des procédures et des conventions collectives, ainsi que la gestion du rendement.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes

1. Stratégies en matière de RH : Formuler l’orientation stratégique; établir les objectifs; et définir les approches, les méthodes et les processus de RH pour la bibliothèque. S’assurer que l’orientation répond aux besoins de la bibliothèque et qu’elle s’harmonise avec celle du Service de RH central.

2. Conseils en matière de RH : Offrir des directives et des conseils sur les changements organisationnels aux gestionnaires et aux chefs de département, et les conseillers sur la façon de traiter les problèmes complexes de gestion du rendement, les licenciements, l’interprétation et l’application des conventions collectives, des règlements, des politiques, des lois et des normes applicables, afin d’assurer leur observation et cohérence. Veiller à la conformité aux exigences réglementaires et législatives, y compris la protection des renseignements personnels, les droits de la personne, les normes de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT), etc.

3. Négociations : Assurer un rôle de conseil stratégique dans l'identification des principaux enjeux et défis à la bibliothèque en partenariat avec les relations de travail, en préparation pour le renouvellement des conventions collectives du personnel de soutien.

4. Relations avec les employés : Déterminer et recommander les pratiques relatives aux relations avec les employés à adopter pour entretenir des relations employeur-employé.e.s positives et pour promouvoir le moral et la motivation du personnel à un niveau supérieur.

5. Opérations de RH : Planifier, élaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et initiatives de RH pour accroître l’efficacité et mettre en place un système durable et adapté. Surveiller les processus administratifs se rapportant à la gestion des RH. Gérer les secteurs fonctionnels du recrutement, de l’évaluation des postes, de la planification du rendement et les méthodes de surveillance lors du processus annuel d’évaluation. Surveiller l’achèvement de l’ensemble des évaluations annuelles du personnel de soutien.

6. Stratégies de recrutement : Analyser les stratégies de recrutement interne et externe et formuler des recommandations sensées et justifiées pour améliorer ou modifier les stratégies de recrutement existantes afin d’assurer la satisfaction des besoins futurs en matière de RH pour la bibliothèque.

7. Liaison avec le service central des RH : Offrir un leadership et une orientation pour le compte de la bibliothèque afin d’entretenir une relation cohésive avec le service central des RH. Protéger les intérêts de la bibliothèque et de l’Université d’Ottawa relativement à la gestion des RH. Fournir constamment des conseils et des services de consultation professionnels au directeur administratif et à la bibliothécaire en chef et doyenne des bibliothèque.

8. Développement organisationnel : Déterminer les besoins en formation ou les sujets préoccupants, et contribuer au perfectionnement des gestionnaires ou du personnel au moyen du counseling, de plans d’amélioration du rendement, ou recommander les programmes de consultation ou de formation par des tiers. Diriger la conception, l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives, y compris le changement organisationnel, en consultation avec les programmes de planification de la relève, de renouvellement du personnel, d’apprentissage et de formation du LADO.

9. Analyse des tendances et des besoins : En collaboration avec le service central des RH et le directeur administratif, déterminer les initiatives à grande échelle à entreprendre visant le rendement et les enjeux de l’ensemble de l’organisation, tels que la gestion du changement, les récompenses et les processus organisationnels et leurs effets sur la satisfaction des exigences opérationnelles et l’atteinte des objectifs en matière de service.

Ce que vous apportez

Qualifications essentielles :

• Solides connaissances théoriques et pratiques des RH normalement acquises dans le cadre d’un grade universitaire en gestion des RH ou dans un domaine connexe.
• Au moins dix ans d’expérience, de préférence en tant que généraliste, dont au moins cinq ans dans un poste de gestion comportant des responsabilités progressives.
• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), ou expérience équivalente et en voie d’obtenir ce titre.

Qualifications supplémentaires :

• Maîtrise en relations industrielles ou dans un domaine équivalent, un atout
• Expérience acquise de préférence dans le milieu de la santé ou le milieu universitaire
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et en communication
• Capacité à réagir rapidement au changement
• Capacité à résoudre les problèmes complexes et les conflits en exerçant ses fonctions dans un environnement comptant de nombreux syndicats
• Capacité à analyser et à interpréter des documents et à faire respecter les règles et les procédures imposées par chaque convention collective
• Aptitude à être reconnu et accepté par le personnel universitaire, clinique et de soutien pour les compétences en RH et en gestion
• Bilinguisme (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.