SOLUTIONS AMBRA est une firme d’ingénierie des télécommunications établie à Trois-Rivières, à Montréal et au Chili. Toujours à l’affût des nouveautés dans notre domaine, nous sommes la première entreprise canadienne à offrir des solutions LTE privées. De la conception de produits inexistants sur le marché à la mise en place de solutions pour les opérations critiques, l’innovation est au centre de nos intérêts. Solutions Ambra offre un environnement de travail non routinier et des projets variés vous permettant de relever des défis professionnels.
Chez Ambra, tu auras…
DES COLLÈGUES DE TRAVAIL EN OR
Notre équipe est formée de gens passionnés qui réussissent à relever tous les défis dans une ambiance de travail harmonieuse. L’excellente communication entre collègues favorise le travail d’équipe et permet d’obtenir un maximum de résultats dans un environnement stimulant.
DES AVANTAGES QUI FONT LA DIFFÉRENCE
Un programme d’assurances collectives (dentaire et médicale), un régime de retraite (jusqu’à 5 % de contribution de l'employeur), une prime d’activité physique ainsi qu’un programme d’aide aux employés.
DE LA FLEXIBILITÉ
Un horaire de travail flexible, la possibilité de faire du télétravail, beaucoup d’autonomie pour l’employé ainsi que des opportunités de croissance et de perfectionnement hors pair (formation dans tous les domaines).
En tant que coordonnateur logistique, tu es passionné par la logistique et les transports internationaux. Tu es à l’affût des nouveautés dans le domaine et tu aimes améliorer l’efficacité des procédures en place.
Voici à quoi pourrait ressembler une journée type dans la vie d’un coordonnateur logistique…
- Tu fais les demandes de transport international auprès des transitaires et tu identifies les meilleures options de prix. Tu assures le suivi et communiques les informations à l’interne.
- Avec l’aide du transitaire, tu prépares les documents commerciaux (facture commerciale, certificat d’origine, B13, POA, carnet ATA, etc.) et valides les informations d’expédition (poids, dimensions, etc.) pour les envoyer aux clients/courtiers
- Tu détermines les règles d’origine pour chaque pays d’exportation et prépares le certificat d’origine des produits Ambra
- Tu vérifies les requis d’expédition de chaque client et tu t’assures que l’équipe de l’entrepôt les mettent en application
- Tu analyses les coûts de transport des fournisseurs et clients, tu compares les prix estimés vs payés afin de proposer des solutions de rentabilité. Tu fais les estimations des frais de transport pour les appels d’offres.
- Tu vérifies les factures des courtiers en douane et transitaires afin de vérifier que les frais de droits et taxes sont corrects. Tu appuies le directeur de la chaîne d’approvisionnement dans la négociation des contrats et barèmes de douane chaque année.
- Tu analyses les nouveaux marchés internationaux, tu identifies leurs critères et spécifications d’import-export.
- Tu es responsable de l’inventaire cyclique, tu supervises le comptage des items majeurs et tu valides l’exactitude des données dans le logiciel ERP
- Tu prépares et gères l’inventaire annuel
- Tu t'occupes des problèmes quotidiens d’inventaire, emprunts et prêt de pièces aux clients ou à l’interne et tu les mets à jour le logiciel ERP
- Tu effectues la planification des expéditions, réceptions, ordres d’assemblage et tu t’assures que l’équipe de l'entrepôt connait les priorités
- Tu proposes des solutions d'amélioration continue pour tous les processus reliés à la logistique
- Tu appuies l’équipe de l’entrepôt au besoin
Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
AMBRA SOLUTIONS is a telecommunications engineering firm located in Canada in the cities of Trois Rivières and Montreal, as well as in Chile. Always on the lookout for innovations in its field of expertise, Ambra is the first Canadian company to offer private LTE solutions. From designing products not available on the market to implementing solutions for critical operations, innovation is our mainstay. Ambra Solutions offers a flexible work environment and a wide variety of projects that allow you to take on professional challenges.
At Ambra, you will get…
GOLDEN CO-WORKERS
Our team is made up of passionate people who rise to any challenge in a pleasant work environment. Strong communication between colleagues enhances teamwork and allows us to maximize our results in a stimulating environment.
BENEFITS THAT MAKE THE DIFFERENCE
We offer a group insurance program (dental and medical), a pension plan (up to 5% employer contributions), access to virtual care, a physical activity bonus and an employee assistance program.
FLEXIBILITY
We offer a flexible work schedule, the possibility of remote work, a large degree of autonomy for the employee as well as outstanding professional growth and professional development opportunities (training in all areas).
As a Logistics Coordinator, you are passionate about logistics and international transport. You are on the lookout for new developments in the field and you like to improve the efficiency of existing procedures.
This is what a typical day in the life of a logistics coordinator might look like…
- You prepare quotes and bids in Dynamics 365, in collaboration with the business development team.
- You gather the necessary information from stakeholders (e.g., President, Engineering, Project Managers, etc.).
- You review contracts and existing agreements to ensure compliance with commercial terms.
- You prepare and compile the required documentation: certificates, insurance, licenses, references, etc.
- You receive and analyze purchase orders, validate the information, and ensure they are processed in accordance with requirements.
- You support the business development department with various administrative tasks (documents, timelines, follow-ups).
- You communicate with project managers and other departments to ensure smooth operations and adherence to deadlines.
- You prepare billing requests and ensure rigorous administrative follow-up.
- You coordinate certain logistical arrangements or internal requests related to projects, as needed.
- You process warehouse shipments in Dynamics 365 and collaborate with the logistics team to plan deliveries.
- You actively participate in team meetings and contribute to the continuous improvement of sales processes.
- You review Sales Orders (SO) according to the Bills of Materials (BOM) issued by Engineering and ensure accurate data entry in the system.
Only selected candidates will be contacted
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC