Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Job Description

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Relevant du Responsable en maintien d'actifs techniques et immobiliers, le Coordonnateur administratif traite l'information relative aux équipements afin d’assurer l’efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il/elle est amené(e) à effectuer des demandes d’achat, réceptionner des services, préparer la facturation, suivi des fournisseurs, ainsi que tout travail préparatoire concernant la gestion administrative d’un projet de cycle de vie, de mise en forme de documents ou de collecte de données.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe du CHUM, vous relèverez du Responsable en maintien d’actifs techniques et immobiliers et vous aurez à :

• Collecter l'information en provenance des rapports de services des fournisseurs, du système de gestion documentaire, SharePoint, Power BI, depuis les différents équipements sur site ou directement auprès du personnel technique.

• Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes notamment le système de GMAO (QFM) ou différents fichiers de suivi Excel.

• Réaliser un suivi serré sur le paiement des factures fournisseurs, réception des bons de commande suite à l’exécution des travaux par ses derniers, conserver tout justificatif utile à la facturation.

• Préparer et avancer la facturation mensuelle des travaux de cycle de vie.

• Suivi du paiement des factures fournisseurs, matcher les factures à payer, suivi des factures impayées avec le service des comptes payables.

• Ouverture de nouveau compte fournisseur, mise à jour de fiche fournisseur, collecte des documents administratifs, suivi.

• Compléter les demandes d’arrêts de service (DAS), au besoin.

• Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Coordonnateur(trice) administratif(ve) recherché(e)

• Détenir un diplôme d'études secondaires.

• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire.

• Capacité à respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir la bonne marche des opérations.

• Rapidité et rigueur.

• Excellent sens de l’organisation.

• Capacité à prioriser les dossiers et travailler efficacement malgré un volume important de dossiers.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.

• Aisance avec les systèmes de GMAO.

• Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft, SharePoint et Power BI.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Worker Type

Job Type

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.