À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
Le/la coordonnateur(trice) de la gestion et du soutien des installations joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes des installations corporatives. Ce poste veille à ce que les environnements de bureau soient sécuritaires, efficaces et bien entretenus, tout en coordonnant les services de soutien et les activités des fournisseurs. Le/la coordonnateur(trice) sert de point de contact central pour les demandes liées aux installations et contribue aux initiatives d’amélioration continue.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations des installations
Suivre les demandes de service et assurer leur résolution en temps opportun
Maintenir l’inventaire de l’équipement de bureau et des installations
Coordination des fournisseurs et services
Assurer la liaison avec les propriétaires d’immeubles et les fournisseurs externes (nettoyage, sécurité, maintenance)
Suivre les contrats de service et s’assurer du respect des niveaux de service (SLA)
Gestion des espaces et du lieu de travail
Soutenir les déménagements de bureau, l’installation de mobilier et la planification des espaces
Maintenir les dossiers des plans de sièges et des agencements de bureau
Santé, sécurité et conformité
Aider aux inspections de sécurité et veiller au respect des normes de santé et sécurité
Soutenir les procédures d’urgence et d’évacuation
Tâches administratives
Gérer la documentation, les rapports et les dossiers liés aux installations
Traiter les factures et aider à la planification et au suivi budgétaire
Services de soutien corporatifs
Coordonner la réception de matériel et les fonctions de soutien général du bureau
Fournir un soutien logistique pour les réunions, événements et activités corporatives
Qualifications
Diplôme collégial ou équivalent en gestion des installations, administration ou domaine connexe
Minimum de 2 ans d’expérience en coordination des installations ou administration de bureau
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
Maîtrise de Microsoft Office
Présence requise au bureau et disponibilité après les heures normales pour les urgences
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
Rémunération complète :
Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
Mode de travail :
Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
Régime d’achat d’actions :
Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne. La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés :
Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
Santé et mieux-être :
Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
Assurances collectives et régime de retraite :
Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
Avantages financiers :
En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services. Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité. Joignez-vous à notre équipe pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer. À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.