Coordinatuer(trice) des Progammes Aquatiques/ Aquatic Program Coordinator

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Le YM-YWHA Sylvan Adams (« le Y ») est une organisation axée sur ses membres, forte de 114 ans d’histoire dans la poursuite de sa vision de maintien de la continuité juive à Montréal. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, axé sur la santé, et met toute son énergie à avoir un impact positif et significatif dans la vie des membres de notre communauté.

Le YM-YWHA Sylvan Adams est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) dynamique et engagé(e) pour ses programmes aquatiques, afin de superviser et gérer nos programmes aquatiques ainsi que le personnel aquatique. Relevant du directeur des sports et des programmes communautaires ainsi que du gestionnaire aquatique, le/la coordinateur(trice) des programmes aquatiques sera responsable

d’assurer la mise en œuvre de programmes aquatiques de haute qualité, en accord avec la mission et les valeurs du YM-YWHA.

Responsabilités :

Coordination des programmes aquatiques

• Planifier et coordonner tous les cours de natation en groupe

• Planifier et coordonner les cours de natation privés et semi-privés

• Entrer tous les programmes aquatiques dans le logiciel d’inscription

• Superviser, soutenir et établir les horaires du personnel aquatique

• Recruter, intégrer, former et évaluer le personnel aquatique

• Maintenir des relations positives avec les parents, les participants et les membres afin de favoriser l’engagement et l’accessibilité aux programmes

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels conformément à la politique du Y, et offrir un excellent service à la clientèle aux participants et aux membres

• Planifier et superviser des activités aquatiques destinées aux familles durant les congés scolaires

• Planifier et superviser des activités aquatiques destinées aux campeurs durant les congés scolaires

Soutien global aux opérations de la piscine

• Assister à la gestion quotidienne des programmes aquatiques et des installations

• Soutenir les fonctions administratives telles que la tenue de dossiers, la planification des horaires du personnel et les rapports

• Participer aux réunions de l’équipe aquatique et aux autres réunions pertinentes de l'organisation

• Assister le gestionnaire aquatique dans l’administration générale du département

• Assumer des fonctions d’enseignement ou de leadership en première ligne selon les besoins (ex. : enseignement de cours, évaluations, formations, etc.)

• Contribuer au développement de programmes et à l’expansion des services en réponse aux besoins évolutifs de la communauté

• Assumer des tours de garde sur chaise ou de supervision en cas d’absence de personnel

Exigences :

• Études postsecondaires en loisirs ou dans un domaine connexe

• 2 à 3 ans d’expérience en supervision ou programmation aquatique (une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée)

• Certification valide de sauveteur national

• Certification de moniteur de natation (atout)

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication

• Bilinguisme (français et anglais) est un atout important

Horaire :

• Du dimanche au jeudi (l’horaire peut varier selon la semaine)

• De 11 h à 19 h (l’horaire peut varier chaque semaine)

Rémunération :

• 45 000$-47 000 $

POURQUOI TRAVAILLER AU YM-YWHA SYLVAN ADAMS :

• Régime d’avantages sociaux complet, incluant une assurance collective et un régime de retraite (si admissible)

• Stationnement intérieur sur place

• Abonnement au centre de conditionnement physique du Y

• Équipe dynamique, passionnée et axée sur les valeurs

• Formation en cours d’emploi et acquisition de compétences dans un environnement créatif et de soutien

Veuillez envoyer votre CV à hrsearch@ymywha.com avec le titre du poste en objet. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

The Sylvan Adams YM-YWHA (“the Y”) is a member-driven organization with a 114-year history of pursuing its vision of sustaining Jewish continuity in Montreal. Our team works in a high-spirited, health-conscious environment with great energy focused on making a positive and meaningful difference in the lives of people in our community.

The Sylvan Adams YM-YWHA is seeking a dynamic and dedicated Aquatic Program Coordinator to oversee and manage our aquatic programs and aquatic staff. Reporting to the Director of Athletics and Community Programs and the Aquatic Manager, the Aquatic Program Coordinator will be responsible for ensuring the delivery of high-quality aquatic programming that reflects the mission and values of the YM-YWHA.

Responsibilities:

Coordinate Aquatics Programs

• Coordinate and schedule all group swim classes

• Coordinate and schedule private and semi-private swim lessons

• Input all aquatic programming into registration software

• Supervise, support and schedule aquatic staff

• Recruit, onboard, train and evaluate aquatic staff

• Maintain positive relationships with parents, participants and members to enhance engagement and program uptake and accessibility

• Respond to all phone calls and emails in accordance with Y policy, and provide excellent customer service to participants and members

• Plan and supervise aquatics-related programming for families within school break settings

• Plan and supervise aquatics-related programming for campers within school break settings

Overall Pool Support

• Assist with daily operations and management of aquatic programs and facility

• Support administrative functions such as record-keeping, staff scheduling, and reporting

• Attend and contribute to aquatic team meetings and other relevant organizational meetings

• Support the Aquatic Manager with general departmental administration

• Perform front-line instructional and leadership duties as needed (eg teaching classes, evaluations, training sessions, etc.)

• Adapt to evolving community needs by contributing to program development and service expansion

• Take turns on chair or as shift supervisor in case of staffing absences

Qualifications:

• Post-secondary education in Recreation or a related discipline

• 2–3 years of experience in aquatics leadership or programming (equivalent combinations of education and experience will be considered)

• Valid National Lifeguard certification

• Swim Instructor certification (an asset)

• Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks simultaneously

• Excellent interpersonal and communication skills.

• Bilingualism (English and French) is a strong asset

Schedule:

• Sunday through Thursday, schedule may vary depending on the week

• 11am – 7pm; schedule may vary each week

Compensation:

• $45,000-$47,000

WHY THE SYLVAN ADAMS YM-YWHA:

• Robust benefits package including group insurance and pension plan (if eligible)

• On-site indoor parking

• Health Club membership at the Y

• Values-oriented, energetic, and passionate team

• On-the-job training and skill acquisition in a supportive and creative environment

Please send your CV to hrsearch@ymywha.com with the position title in the subject line. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$47,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• RRSP match
• VRSP

Work Location: In person