Vous cherchez un rôle où votre rigueur fait la différence au quotidien ?
Rejoignez Info-Data, une entreprise innovante dans le domaine des logiciels médicaux, et contribuez activement à notre mission en assurant un soutien administratif et comptable essentiel à notre fonctionnement.
Chez Info-Data, vous intégrerez une équipe engagée, humaine et tournée vers l’avenir. Votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre initiative seront pleinement reconnus et valorisés.
Votre rôle
En tant que coordinateur.trice administratif·ve, vous serez un pilier de notre fonctionnement quotidien. Vous assurerez la gestion de diverses tâches administratives et comptables, tout en soutenant activement les équipes internes.
Responsabilités principales
- Saisir avec précision les données comptables de base.
- Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures.
- Gérer les paiements et les suivis de comptes fournisseurs/clients.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements (RH, ventes, service client, etc.).
- Participer à l’amélioration des processus internes pour plus d’efficacité.
- Réaliser diverses tâches administratives connexes (organisation de dossiers, courriels, coordination de réunions, etc.).
Profil recherché
Exigences essentielles :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
- Compétences de base en comptabilité (facturation, saisie, paiements).
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit).
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (ex. : suite Office, logiciels comptables).
Qualités recherchées :
- Grande autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Proactivité, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe et envie de s’investir dans une entreprise en croissance.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif à partir de 23,10 $/h, selon l’expérience.
- Travail hybride : présence minimale de 3 jours par semaine au bureau.
- Horaire flexible, favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
- Possibilités d’évolution et d’élargissement des responsabilités.
- REER collectif avec une généreuse contribution de l’employeur.
- Stationnement gratuit sur place.
- Une ambiance de travail conviviale... et du café à volonté ☕ !
Intéressé.e?
Envoyez-nous votre CV et, si vous le souhaitez, une courte lettre de présentation à rh@infodata.ca .
Nous avons hâte de découvrir comment vous pourriez contribuer à notre équipe !
L’entrée en poste est prévue pour mi-septembre
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 23,10$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC