Résumé du poste :
Le ou la commis à l'administration / comptabilité assure un soutien administratif essentiel aux opérations de l’entreprise. Il/elle est responsable d’un éventail de tâches liées à la facturation, la comptabilité, la gestion des commandes, le suivi des ventes, les relations fournisseurs et le soutien aux ressources humaines. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation.
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels et assurer le service aux clients.
- Effectuer l’entrée des commandes dans le système.
- Faire la facturation dans le système comptable et sur les plateformes clients.
- Traiter les paiements et encaissements et faire les suivis nécessaires.
- Vérifier la production et l’inventaire, ajuster au besoin.
- Effectuer les changements de prix dans le système.
- Utiliser différents portails clients et fournisseurs.
- Enregistrer, traiter et coder les factures fournisseurs dans deux systèmes comptables.
- Créer des bons de commande dans les deux systèmes.
- Collaborer avec la comptabilité et les achats pour valider les factures.
- Communiquer avec les fournisseurs pour régler les erreurs ou anomalies (français et anglais).
- Mettre à jour les fichiers Excel et extraire des données (ventes, prévisions, statistiques).
- Mettre à jour les produits vendus sur walmart.ca (en français et anglais).
- Traiter les plaintes des consommateurs avec l’aide de la coordonnatrice (français/anglais).
- Créer, suivre et recouvrer les réclamations et litiges clients (français/anglais).
- Participer à certaines tâches liées à la comptabilité, à la paie et aux ressources humaines (cartes de temps, numérisation, communications internes, etc.).
- Apporter un soutien administratif selon les besoins.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Exigences et qualifications :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire (atout).
- Bilingue (français requis, anglais un atout important).
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Connaissance des systèmes LCM, Cyberlog, EDI ou Plateforme clients (un atout)
- Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’initiative, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Habileté à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
SALAIRE À DISCUTER SELON EXPÉRIENCE.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera valorisé, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sainte-Anne-Des-Plaines, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- Administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-08-17