Description complète du poste
Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, le Groupe JFP coordonne simultanément de 35 à 40 projets de construction, réparation et réaménagement de systèmes CVAC et de plomberie.
Comme commis aux comptes payables, vous serez sous la supervision du contrôleur financier. Vous serez responsable de recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs, en assurant la codification précise des dépenses par projet dans Viridem. Et vous apporterez une aide précieuse pour la préparation des fichiers de paiements.
Joignez-vous à notre petite équipe dynamique dans un environnement stimulant et bien structuré.
Pourquoi nous joindre
- Salaire : 23 $ à 28 $/h (selon expérience)
- Horaire : 4 jours/semaine (lundi à jeudi – 32 h)
- Contrat : Environ 3 mois, avec possibilité de prolongation
- Entrée en poste : rapide
Responsabilités principales
Traitement des factures
- Recevoir et vérifier les factures fournisseurs (papier et électronique)
- Valider et enregistrer les factures dans Viridem selon les projets, contrats et comptes GL
- S’assurer de la bonne codification des dépenses par projet, phase et catégorie
- Appliquer correctement les taxes (TPS/TVQ) selon les règles fiscales
Préparation des paiements
- Préparer les lots de paiements (chèques, dépôts directs, paiements électroniques)
- Veiller au respect des échéances convenues avec les fournisseurs et vérifier que toutes les approbations internes sont complétées avant l’émission des paiements
Gestion des retenues de construction
- Appliquer les retenues contractuelles prévues aux contrats et sous-contrats et tenir à jour un registre des retenues par projet et préparer les documents de libération des retenues selon les conditions prévues
Suivi et communication
- Répondre aux questions des fournisseurs concernant les paiements et factures
- Collaborer avec les chargés de projets pour valider les approbations et obtenir les pièces justificatives
Rapports et contrôle interne
- Maintenir à jour les suivis des comptes payables par projet
- Collaborer aux tâches de clôture de fin de mois et de fin de projet
Profil recherché
- Expérience intermédiaire (3 à 5 ans) en comptabilité ou en comptes payables
- Autonomie, efficacité et capacité d’adaptation rapide
- Connaissance du secteur de la construction (atout)
- Connaissance du logiciel Maestro (atout)
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois
Rémunération : Jusqu'à 28,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Roch-de-l'Achigan, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptes fournisseurs: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel