Chargé(e) de projets, Planification et infrastructures

• Planification et infrastructures
• Aéroport de Québec
• Anglais - Intermédiaire
• Baccalauréat (BAC)
• Résolution de problèmes, Analyse et traitement de l'information, Adaptabilité, Gestion de projets, Organisation et suivi, Gestion des priorités, Rigueur et respect des procédures, Capacité de négociation, Capacité à informer, Communication interpersonnelle
• Ingénieur (Ing.)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, Planification et infrastructures, le titulaire participera à la gestion de projets d’envergure et de complexité variées qui lui sont assignés dans toutes les phases de réalisation.

L’environnement de travail est basé sur une structure de projet. Le chargé de projets sera affecté à des projets selon sa discipline avec un niveau de difficulté varié.

De plus, par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Agilité; la Collaboration; la Proximité; et la Durabilité, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS

• Gérer toutes les phases de la réalisation des projets selon son niveau et son expertise, sous la supervision directe du gestionnaire, depuis la phase préliminaire, la phase planification (avant-projet, études préliminaires, estimations, plans et devis), la phase construction et la phase de fermeture, incluant le transfert opérationnel;
• Suivre le plan de travail et les livrables (portée, coûts et échéancier) selon les méthodes établies du PMI ;
• Produire et/ou participer à la rédaction des rapports d’avancement de projet ;
• Assurer la création, le maintien et la gestion des échéanciers de projet ;
• Rédiger et/ou participer à l’élaboration des documents relatifs aux différents appels d’offres et participe à la sélection des entrepreneurs et professionnels ;
• Rédiger et/ou participer aux demandes d’ouverture de mandat, les demandes de modifications, en assurer le suivi et effectuer des relances auprès des différents intervenants ;
• Assurer une liaison professionnelle avec le client, les différents intervenants contractuels (professionnels, entrepreneurs, etc.) et les partenaires impliqués (locataires, compagnies aériennes, etc.) ;
• Maintenir la relation d’affaires avec le service des opérations et agir comme un partenaire ;
• Coordonner les activités de projet avec les opérations aéroportuaires, incluant des activités pouvant avoir un risque d’impacts opérationnels ;
• Assurer un support technique en lien avec les activités courantes, les projets, les travaux ou les urgences auprès des partenaires interne/externes et fournisseur de service ;
• Participer activement aux correspondances de suivi de la gestion de projets ;
• Coordonner, avec l’équipe de professionnels, l’intégration des besoins de YQB aux plans et devis ;
• Réaliser et/ou participer à l’élaboration de plans, devis et de croquis selon son niveau ;
• Effectuer des relevés de terrain ;
• Diriger et/ou assister aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus lorsque requis ;
• Coordonner et/ou effectuer la surveillance de chantier, incluant le suivi des déficiences ;
• Appliquer et faire respecter les normes en vigueur ;
• Gérer la coordination de la documentation de projet ;
• Préparer et faire le suivi des commandes, préalablement autorisées par le gestionnaire ;
• Négocier les différentes offres de services, soumissions, directives de chantier, demandes d’honoraires, demandes de paiement et coûts supplémentaires afin d’effectuer une recommandation au gestionnaire ;
• Participer à différents comités internes de YQB.

Effectuer toutes autres tâches connexes


EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaire (BAC) en génie ou en architecture ;
• Une combinaison d’études et d’expériences appropriées peut compenser l’absence de diplôme ;
• Formation en gestion de projets (PMP ou autre) (un atout) ;
• Membre d’un ordre professionnel ou d’une association ;
• Carte ASP Construction;
• Génie mécanique, génie électrique ou génie de la construction (un atout).

QUALIFICATIONS

Expériences requises

• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience significative en gestion de projets dans une industrie ou dans un secteur d’activité comportant des volets de génie conseil, de conception, de construction, d’exploitation et/ou d’entretien ;
• Connaissance du milieu aéroportuaire (un atout).

Niveau de langue requis

• Langue française parlée et écrite niveau avancé ;
• Langue anglaise parlée et écrite niveau intermédiaire (LDL4).

COMPÉTENCES

Compétences de savoir (j’ai appris)

• Les logiciels de la suite Microsoft 365 tel que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Teams ;
• Les connaissances des logiciels Autodesk (AutoCAD, Revit, Navisworks, etc.).

Compétences de savoir-faire (je sais)

• Comprendre, interpréter et rédiger des clauses contractuelles ;
• Organiser, planifier et collaborer sur différentes tâches avec des systèmes de gestion de tâches ;
• Établir et maintenir un plan de travail et des livrables (porté, coûts et échéancier) ;
• Effectuer des relevés de terrain.

Compétences de savoir-être (je suis)

Essentielles (valeurs YQB)

• Agilité ;
• Collaboration ;
• Proximité ;
• Durabilité.

Spécifiques à fonction

• Analyse et traitement de l’information ;
• Résolution de problèmes ;
• Adaptabilité ;
• Gestion de projets ;
• Organisation et suivi ;
• Gestion des priorités ;
• Rigueur et respect des procédures ;
• Capacité de négociation ;
• Capacité à informer ;
• Communication interpersonnelle.

CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Appelé à travailler avec multiples intervenants à la fois ;
• Œuvrer dans un contexte d’amélioration continue en constante évolution ;
• Appelé à travailler à l’extérieur avec des conditions climatiques changeantes ;
• Appelé à collaborer en situation d’urgence ou ayant un impact considérable sur les opérations aéroportuaires favorisant un niveau de pression plus élevé qu’à la normal ;
• Appelé à travailler à l’extérieur des heures habituelles de bureau selon les besoins en lien avec les projets en cours.