Bilingual Sr Procurement Specialist

The Area Procurement Manager, Eastern Canada is responsible for implementing national procurement strategies at the area level while identifying and executing additional procurement opportunities within Eastern Canada (Atlantic provinces, Quebec and select operations of Ontario). This role ensures consistent application of corporate procurement standards across local operations and branches, while also navigating the unique vendor landscapes of different provinces and sometimes remote communities. The ideal candidate will be fully bilingual (French and English) and adept at balancing enterprise-level objectives with local operational realities.

Working closely with district managers, regional operations teams, and corporate procurement leadership, the Area Procurement Manager will support cost savings initiatives, lead area/regional RFPs, manage vendor relationships, and help standardize procurement processes across the area.

Key Responsibilities

Area Procurement Implementation

• Translate national procurement initiatives into actionable plans for branches across Eastern Canada.
• Ensure alignment with corporate strategies while tailoring implementation to local operational needs.
• Identify area or region-specific procurement opportunities not currently covered under national agreements.
• Analyze spend data to uncover cost-saving opportunities and inefficiencies within the area.
• Lead RFP processes within Eastern Canada for applicable goods and services.
• Provide training and support to branch and field-level staff on procurement standards and practices and RFP processes.

Vendor Relationship Management

• Establish and maintain strong relationships with vendors, negotiating favorable terms while ensuring service quality.
• Monitor supplier performance and provide feedback to both regional teams and corporate stakeholders.
• Balance national/area vendor partnerships while meeting local branch service needs.

Cost Optimization & Risk Mitigation

• Track procurement performance and drive area-level initiatives that reduce costs and increase value.
• Mitigate risks by ensuring supplier reliability, compliance, and alignment with contractual terms.
• Evaluate lease vs. buy and service contract decisions in collaboration with operations and finance teams.
• Serve as the point of contact for resolving procurement-related issues at the area/regional level.

Cross-Functional Collaboration

• Act as a bridge between corporate procurement, regional procurement and local branches.
• Support internal stakeholders with sourcing, vendor onboarding, and procurement-related training.
• Regularly communicate progress, issues, and successes to the Area Vice President and corporate procurement team.

Qualifications

• Minimum 5–8 years of experience in procurement, supply chain, or a related field, preferably in a multi-site or regional role.
• Bilingual in French and English (spoken and written).
• Self-starter with high degree of initiative and grit.
• Strong negotiation and vendor management skills.
• Ability to analyze data and develop procurement strategies that deliver tangible cost savings.
• Strong interpersonal and communication skills to work across multiple stakeholder levels.
• Familiarity with RFP processes and contract development.
• Organized, adaptable, and capable of managing competing priorities across a wide geographic area.
• Excellent at leading through influence and articulating the benefits of decisions to others

Preferred Experience

• Experience working with vendors in both urban and rural or remote regions.
• Knowledge of procurement challenges in the Eastern Canada market.
• Understanding of fleet, facilities, or industrial services procurement is an asset.
• Comfortable working in an entrepreneurial environment with a high degree of autonomy  

Le gestionnaire des achats régional, Est du Canada, est responsable de la mise en œuvre des stratégies d'achat nationales au niveau régional tout en identifiant et en exécutant des opportunités d'achat supplémentaires dans l'Est du Canada (provinces atlantiques, Québec et certaines opérations de l'Ontario). Ce rôle assure l'application cohérente des normes d'achat de l'entreprise dans l'ensemble des opérations et des succursales locales, tout en naviguant dans les paysages de fournisseurs uniques des différentes provinces et parfois des communautés éloignées. Le candidat idéal sera pleinement bilingue (français et anglais) et habile à équilibrer les objectifs au niveau de l'entreprise avec les réalités opérationnelles locales. En travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de district, les équipes des opérations régionales et la direction des achats de l'entreprise, le gestionnaire des achats régional soutiendra les initiatives d'économie de coûts, dirigera les RFP régionaux, gérera les relations avec les fournisseurs et contribuera à standardiser les processus d'achat dans la région.

Responsabilités clés

Mise en œuvre des achats régionaux

• Traduire les initiatives d'achat nationales en plans d'action pour les succursales de l'Est du Canada

.• Assurer l'alignement avec les stratégies corporatives tout en adaptant la mise en œuvre aux besoins opérationnels locaux.

• Identifier les opportunités d'achat spécifiques à la région ou au secteur qui ne sont pas actuellement couvertes par des accords nationaux.

• Analyser les données de dépenses pour découvrir des opportunités d'économies de coûts et des inefficacités au sein de la région

.• Diriger les processus d'appel d'offres (RFP) dans l'Est du Canada pour les biens et services applicables

.• Fournir de la formation et du soutien au personnel des succursales et sur le terrain sur les normes et pratiques d'achat ainsi que sur les processus d'appel d'offres.

Gestion des relations avec les fournisseurs

• Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, en négociant des conditions favorables tout en garantissant la qualité des services.

• Surveiller la performance des fournisseurs et fournir des commentaires aux équipes régionales ainsi qu'aux parties prenantes de l'entreprise.

• Équilibrer les partenariats avec les fournisseurs à l'échelle nationale/régionale tout en répondant aux besoins de service des succursales locales.

Optimisation des coûts et atténuation des risques

• Suivre la performance des achats et mener des initiatives au niveau local qui réduisent les coûts et augmentent la valeur.

• Atténuer les risques en garantissant la fiabilité des fournisseurs, la conformité et l'alignement avec les termes contractuels.

• Évaluer les décisions de location par rapport à l'achat et aux contrats de services en collaboration avec les équipes des opérations et des finances.• Servir de point de contact pour résoudre les problèmes liés aux achats au niveau local/régional.

Collaboration interfonctionnelle

• Agir comme un pont entre l'approvisionnement corporatif, l'approvisionnement régional et les succursales locales.

• Soutenir les parties prenantes internes dans le sourcing, l'intégration des fournisseurs et la formation liée à l'approvisionnement.

• Communiquer régulièrement les progrès, les problèmes et les réussites au vice-président régional et à l'équipe d'approvisionnement corporatif.

Qualifications

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience en approvisionnement, en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, de préférence dans un rôle multisite ou régional.

• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit).

• Autonome avec un grand sens de l'initiative et de la détermination.

• Solides compétences en négociation et en gestion des fournisseurs.

• Capacité à analyser des données et à développer des stratégies d'approvisionnement qui entraînent des économies de coûts tangibles.

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour collaborer avec plusieurs niveaux de parties prenantes.• Familiarité avec les processus d'appel d'offres et le développement de contrats

.• Organisé, adaptable et capable de gérer des priorités concurrentes sur une vaste zone géographique.

• Excellent pour diriger par l'influence et articuler les avantages des décisions aux autres.

Expérience préférée

• Expérience de travail avec des fournisseurs dans des régions urbaines ainsi que rurales ou éloignées.

• Connaissance des défis d'approvisionnement sur le marché de l'Est canadien.

• Compréhension de l'approvisionnement en flotte, en infrastructures ou en services industriels est un atout.

• À l'aise de travailler dans un environnement entrepreneurial avec un haut degré d'autonomie.

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