Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste et le département en un coup d’œil
Le Centre d’Excellence des Ressources Humaines est axé sur le parcours des employés et offre un appui aux RH et l'excellence opérationnelle au personnel actuel et aux nouveaux employés :
Intégration pour les nouveaux employés, y compris ceux en provenance de la mobilité internationale.
Gestion des données relatives aux employés.
Requêtes des employés et Outil de gestion de cas des employés.
Gouvernance des données.
Conformité à l’Immigration avec le formulaire I-9 (spécifique aux États-Unis).
Dans le détail
Les membres de l’équipe sont responsables des activités suivantes :
Intégration des employés
Servir de point de contact privilégié pour les nouveaux venus afin d'assurer une expérience employé positive.
Coordonner étroitement les actions avec les différentes équipes pour émettre des lettres d'offre.
Entrez les données requises dans les systèmes RH pour assurer et organiser l'accès aux systèmes et une transition fluide vers BNP Paribas.
Administration de l'effectif (information des employés et gestion des données)
Collaborer avec les parties prenantes RH pour soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs et la validation des données des employés dans les systèmes d'information RH.
Responsable de l’administration des attributs de données des employés dans les systèmes de RH.
Assurer la réconciliation et l’alignement des systèmes (PeopleSoft, SPEAR, etc.).
Soutenir les tâches opérationnelles des sortants.
Requêtes des employés
Servir de point de contact pour les questions relatives à la politique des RH.
Partenaire de l 'équipe Benefits (Avantages Sociaux) pour assurer la bonne gestion des événements de vie, des congés et des programmes complémentaires.
Agir à titre d'expert en la matière pour le Guide de l'employé.
Conformité à l’Immigration avec le formulaire I-9 (spécifique aux États-Unis)
S'assurer que cette étape critique est traitée de manière précise et diligente pour les nouveaux arrivants
De même, aider, au besoin, à procéder à la re-vérification du personnel déjà en poste
Gouvernance des données
Assurer le respect strict des principes de gouvernance des données dans tous les systèmes et bases de données informatiques RH.
Appuyer la vérification interne et externe des données, sur une base régulière et ponctuelle.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
Baccalauréat ou plus en Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou en Sciences Sociales connexes.
1 à 3 ans d'expérience en RH souhaités.
Une grande attention au détail.
Aptitude à s'adapter, comprendre et suivre des processus et à travailler de façon autonome et en équipe.
Un état d’esprit axé sur le service client.
Excellente communication écrite et verbale.
Capacité démontrée à collaborer et communiquer efficacement avec les intervenants des RH et des affaires.
Aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
Maitrise de la suite bureautique Microsoft.
Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais et du français est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
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Ce que vous devez savoir
Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature
BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
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La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
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À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ilselles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
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*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***