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Faculté des sciences
Unité de la recherche et des subventions
Ce poste est un remplacement jusqu’en juillet 2027.
Résumé du poste:
Sous la direction de la Directrice de l'administration et des opérations de la Faculté des sciences et en étroite collaboration avec la Doyenne et le Doyen associé (recherche), l'Agent(e) de recherche et de subventions (ARS) sera chargé de fournir une expertise professionnelle et des conseils à la communauté de recherche en sciences sur une variété d'activités liées aux organismes subventionnaires standard, aux procédures et aux lignes directrices pour les concours réguliers et les appels de propositions ouverts. L'ARS gérera et soutiendra la prestation des services d'administration de la recherche et participera à l'élaboration et à l'amélioration des procédures et/ou des contrôles afin d'améliorer les services fournis aux départements. Le ou la titulaire agira également à titre d'expert(e) en la matière en ce qui a trait aux possibilités de financement et conseillera la communauté des chercheurs de McGill sur la façon de maximiser le potentiel de financement provenant d'un éventail de sources, en mettant l'accent sur les organismes subventionnaires provinciaux, fédéraux et internationaux.
Responsabilités principales :
Soutien et conseil en recherche:
- Travailler en étroite collaboration avec la Doyenne et le Doyen associé (recherche) pour soutenir le plan de recherche stratégique de la Faculté des sciences en fournissant des recommandations et des conseils sur le développement des chaires de recherche (chaires de recherche du Canada, professeurs James McGill, William Dawson Scholars), et des propositions de subventions FCI-FI et FCI-FLJE pour les membres nommés du corps professoral. Assurer la liaison entre la faculté et l'administration centrale en ce qui concerne les politiques et procédures universitaires relatives aux nominations de subventions institutionnelles.
- Fournir une expertise professionnelle à la Doyenne, au Doyen associé (recherche) et aux comités de nomination des départements en préparant, en compilant et en soumettant les dossiers et la documentation à l'appui pour les bourses de recherche (tri-conseils, Société royale du Canada, bourses Sloan, prix Fessenden de la Faculté des sciences, etc.) et les prix (prix Killam, prix du Principal pour un chercheur émergent exceptionnel, etc.)
- Concevoir et mettre en œuvre un plan prospectif pour les prix et les récompenses en fonction de critères d'admissibilité. Surveiller des procédures de nomination de la Faculté afin d'améliorer le processus de nomination, en travaillant directement avec le Vice Principal associé (recherche), la Doyenne, le Doyen associé (recherche), le Bureau de la Recherche Sponsorisée (BRS), les chaires et les directeurs de département, et les comités de nomination des départements.
- Étudier, surveiller et se tenir au courant des nouveaux développements, des possibilités de recherche, des nouveaux programmes gouvernementaux et des autres activités pertinentes dans les domaines d'intérêt de la Faculté.
- Entreprendre des missions spéciales sous la direction de la doyenne et du Vice-doyen (recherche), ce qui comprend la réalisation d'une analyse comparative approfondie des taux de réussite des universités U15 en matière de découverte et d'OIR du CRSNG parmi une catégorie définie de groupes d'évaluation, afin de les utiliser comme l'un des principaux paramètres de rendement de l'activité de recherche de la faculté.
Gestion des subventions et prix:
- Conseiller les chercheurs de la Faculté sur les listes de contrôle du BRS, le tableau des engagements et les autres formulaires requis lors des demandes de subventions et de bourses. Recevoir, examiner, valider et obtenir l'approbation de la faculté par la Doyenne et/ou le Doyen associé (recherche) sur toutes les listes de contrôle du BRS (et la table des engagements, le cas échéant) pour toutes les demandes de subventions et de bourses soumises par un membre de la faculté à une agence externe, une institution ou un partenaire industriel.
- Servir de conseiller aux chercheurs de la Faculté pour répondre aux questions plus complexes qui peuvent être soulevées au sujet des divers concours de financement, en particulier ceux du CRSNG, des IRSC, du CRSH et des FNFR. Faire le suivi des demandes d'aide à l'obtention de subventions et assurer un suivi approprié auprès des chercheurs et du personnel jusqu'à ce que la demande soit complétée. Superviser le maintien du suivi et de l'enregistrement de toutes les demandes d'aide.
- Fournir un soutien professionnel aux chercheurs et au personnel de la Faculté sur des questions liées aux subventions de recherche, aux possibilités de financement, aux récompenses et aux prix. Superviser et aider les chercheurs à résoudre les problèmes administratifs qui peuvent survenir dans le cadre des subventions de recherche (par exemple, obtenir une prolongation de la subvention pour des raisons justifiées) en exposant le problème et les solutions proposées à la BRS.
- Assurer la liaison avec le personnel de la BRS et d'Innovation + Partenariats (I+P) sur les questions d'admissibilité de haut niveau concernant la préparation et la soumission des subventions. Faciliter l'obtention de l'approbation institutionnelle d'BRS ou d'I+P lorsqu'un soutien et/ou une approbation institutionnelle est nécessaire avant la soumission d'une subvention ou d'une bourse.
- Soutenir le Doyen associé (recherche) dans les aspects administratifs relatifs aux concours internes Wares Prospector Innovator Fund et Tomlinson Scholar.
Gestion des nominations et bourses:
- Assurer la révision et la correction des lettres de recommandation et de nomination rédigées par les présidents et directeurs de département, valider les informations contenues dans les lettres en les comparant au CV du candidat, présenter les lettres à la doyenne et au vice-doyen (recherche) pour approbation finale et signature.
- Élaborer et préparer les lettres d'invitation pour les bourses postdoctorales (p. ex. la bourse postdoctorale mondiale Marie Sklowdowska-Curie) en collaboration avec le(s) superviseur(s) du corps professoral, le personnel des RH et le conseiller en immigration de la Faculté des sciences, ainsi que le Bureau des études supérieures et postdoctorales, et obtenir la confirmation des engagements ministériels (en espèces ou en nature) des présidents et directeurs de département qui seront fournis à l'appui de la bourse.
Événements et rayonnement:
- Organiser et accueillir " Soup and Science ", l'un des plus importants événements de premier cycle de la faculté au cours des semestres d'automne et d'hiver. Les principales responsabilités consistent à recruter des membres de la faculté en tant qu'orateurs et des étudiants bénévoles, à faire une large publicité pour l'événement par le biais de divers canaux (Listserv, What's New, associations d'étudiants, départements, site Web et Facebook). Aider à la réservation d'une salle, à la gestion du contrat de restauration et à la commande de prix pour les étudiants (par exemple, des chèques-cadeaux, des t-shirts), télécharger les enregistrements de l'événement sur la chaîne YouTube de la faculté.
- Organiser conjointement avec le Vice-doyen (enseignement supérieur) deux séances d'information par an sur des sujets et des activités particulièrement pertinents pour les nouvelles recrues de la Faculté des sciences.
Développement professionnel et réseautage:
- Assister à la conférence de l'Association canadienne des administrateurs de recherche tous les deux ans afin de se tenir au courant des changements survenus dans le secteur des établissements de recherche, d'apprendre de nouvelles techniques de gestion des subventions de recherche à grande échelle et de partager les meilleures pratiques avec des établissements frères de tout le Canada. Contribuer au réseau des administrateurs de recherche de McGill en participant aux réunions et ateliers trimestriels.
Administration:
- Superviser l'archivage de tous les dossiers, fichiers et documents du bureau de recherche sur le lecteur réseau dédié. Formuler des recommandations et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques de tenue des dossiers électroniques de l'unité, tout en respectant les politiques de l'université en matière de sécurité informatique et de confidentialité des données.
- Superviser le personnel de soutien.
- Entreprendre des projets spéciaux en fonction des besoins de la faculté.
Vos qualifications
- Formation: Doctorat dans un domaine scientifique (préféré).
- Expérience: Solide expérience avec les organismes de financement ou dans un environnement de demandes de propositions (RFP), idéalement en milieu universitaire.
Vos atouts
- Excellente connaissance des programmes de financement provinciaux, fédéraux et internationaux.
- Bilinguisme (anglais et français), excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Fortes aptitudes interpersonnelles et capacité démontrée à travailler en équipe.
- Grande rigueur et capacité à interpréter des règles complexes de financement.
- Expertise dans la préparation et la validation de demandes de subvention.
- Compétences avancées en révision et correction de textes.
- Autonomie et capacité à collaborer avec divers intervenants.
- Aptitude à atteindre des objectifs dans un cadre réglementaire complexe.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise de la suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel) et des et des logiciels de réunion en ligne.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 %)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
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Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2B - Administration de la recherche – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director of Administration and Operations
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-07-08
Date limite pour postuler :
2025-09-03
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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