Agent(e) de bureau

AGENT(E) DE BUREAU

(Poste régulier à temps plein)

Le Syndicat de l’enseignement des Seigneuries (ci-après appelé « SES ») est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE) et représente avec fierté quelque 800 enseignantes et enseignants œuvrant au niveau des écoles secondaires, de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle.

Dans le but de soutenir ses opérations quotidiennes, le SES est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent(e) de bureau et sollicite des candidatures afin de pourvoir ce poste.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : SEPTEMBRE 2025

Ce qui est offert :

· Un salaire annuel entre 50 875 $ et 66 687 $ selon l’expérience reconnue;

· 32 h | 4,5 jours/semaine | En présentiel;

· 6 semaines de vacances en été, et ce, dès l’embauche;

· Congé entre Noël et le jour de l’An;

· Congé durant la semaine de relâche;

· Les vendredis après-midi de congé en tout temps;

· Assurances collectives défrayées à 100 % par l’employeur;

· Un régime de retraite avec participation de l’employeur à 50 %;

· 7 congés maladie monnayables;

· 8 journées fériées.

À quoi ressemblera votre quotidien :

· Répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil courtois et efficace;

· Assurer la gestion de l’agenda de la présidence;

· Ouvrir la correspondance du SES et procéder aux envois postaux;

· Rédiger divers documents administratifs (procès-verbaux, ordres du jour, lettres, courriels, etc.);

· Assurer le classement des documents et effectuer des photocopies;

· Orienter les membres vers les services appropriés en fonction de leurs besoins;

· Assurer la gestion des dossiers des membres (ouverture, mise à jour, classement et fermeture des dossiers);

· Effectuer le traitement de factures et d’autres opérations bancaires courantes;

· Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation;

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.

Ce que nous recherchons :

· Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;

· Détenir 5 années d’expérience dans une fonction similaire;

· Excellente maîtrise du français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit;

· Maîtrise de la suite MS Office;

· Connaissance du milieu de l’éducation (un atout);

· Connaissance de Canva (un atout).

* Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

Le profil recherché :

Vous faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation et savez garder le cap lorsque les priorités changent. Vous planifiez et organisez votre travail de façon rigoureuse tout en demeurant flexible face aux imprévus et aux urgences.

Vous aimez travailler en équipe et collaborez aisément tout en étant autonome dans vos tâches. Votre discrétion est essentielle dans le cadre de vos fonctions, car vous serez amené à traiter des informations sensibles et à gérer des dossiers confidentiels touchant les membres.

Ce poste vous interpelle et vous souhaitez faire partie de notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Vanessa Fortin d’ALTERNATIVE RH au courriel suivant : vanessa.fortin@alternativerh.com

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

* Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 875,00$ à 66 687,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel