SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe à la direction générale planifie, organise et assure le suivi de l’ensemble des activités administratives de l’organisme. Elle contribue au bon fonctionnement du Club Joie de Vivre en apportant un soutien stratégique, administratif, financier et opérationnel. Elle participe également à la représentation de l’organisme auprès de certains partenaires et joue un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques et services.
RESPONSABILITÉ PRINCIPALES
- Soutien à la gestion stratégique et gouvernance : suivi administratif, préparation de documents, organisation des rencontres et gestion documentaire.
- Soutien à la gestion financière : facturation, suivi des paiements, dépôts, conciliation bancaire, reddition de comptes et préparation de documents financiers.
- Soutien à la gestion des infrastructures et approvisionnements : gestion des dossiers liés au véhicule, à l’entretien et aux fournitures.
- Soutien à la gestion des ressources humaines : ouverture et suivi des dossiers employés, bénévoles et stagiaires, intégration au système de paie.
- Soutien à l’expérience usagers : accueil, adhésions, soutien aux activités et intégration administrative des dossiers.
- Soutien aux opérations : plan de sécurité incendie, santé-sécurité, gestion des communications entrantes et mise à jour des bases de données.
- Soutien au rayonnement : mise à jour du site web, gestion des réseaux sociaux, diffusion d’activités et promotion des événements.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et de la gestion ou dans un domaine connexe.
Connaissances
- Administration et gestion documentaire.
- Notions comptables et financières (facturation, suivi budgétaire, conciliation, reddition de comptes).
- Services aux personnes vivant avec une DI et/ou un TSA.
Compétences
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication et rédaction : aisance à rédiger documents officiels, communications internes et publications.
- Gestion des outils numériques : logiciels bureautiques, bases de données, mise à jour du site web.
Aptitudes sociales
- Rigueur et souci du détail.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,20$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel