Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exceptionnel.le pour soutenir la direction dans la gestion des opérations. La personne choisie touchera à l’administration, la coordination de projets et d’événements, ainsi qu’à la relation client. Elle jouera un rôle stratégique dans un environnement dynamique et structuré, orienté vers le service à la clientèle entrepreneuriale.
Responsabilités principales
· Effectuer toutes les transactions en épargne du cabinet (placements, transferts, suivis, conformité)
· Supporter la direction dans les projets stratégiques, technologiques et opérationnels
· Organiser, suivre et coordonner divers projets et événements (soupers-conférences, événements sportifs, etc.)
· Gérer les prises de rendez-vous avec la clientèle
· Assurer le suivi administratif et relationnel des dossiers clients
· Gérer les réseaux sociaux du cabinet
Profil recherché
· DEC minimum requis
· Expérience dans le secteur financier (atout majeur)
· Permis en épargne collective OU engagement à réussir l’examen dans les 6 mois
· Intérêt pour un rôle administratif sans volet prospection
· Maîtrise de Microsoft Office, aisance avec CRM et autres outils technologiques
· Très organisée, structurée, autonome et rigoureuse
· Proactive, attitude positive, bonne gestion des priorités
· Excellence dans le service à la clientèle haut de gamme
· Capacité à interagir avec des entrepreneurs, dirigeants et familles fortunées
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC (G2J)