Brunel Immigration est une petite firme d’avocates œuvrant exclusivement en immigration et citoyenneté canadienne. Notre clientèle est notre priorité, c’est pourquoi nous travaillons fort à toujours fournir un service humain et exemplaire.
Brunel Immigration a le bonheur de son personnel à cœur et l’ambiance de travail chez nous est l’un de nos plus beaux atouts. Travailler chez Brunel Immigration, c’est se joindre à une équipe bienveillante, dynamique et tissée serrée, composée de professionnelles d’exception.
Description du poste :
Notre firme est en croissance et en constante évolution. Nous cherchons un.e adjoint.e aux opérations qui pourra nous prêter main-forte.
Soutien aux opérations - travailler étroitement avec l'équipe administrative dans les opérations quotidiennes au cabinet :
- Répondre aux demandes d’informations générales
- Réception et distribution du courrier
- Réception des appels et accueil des visiteurs
- Préparation, correction et transmission de factures – comptabilité générale de base
- Entrer les factures et tenir la comptabilité à jour
- Assemblage et envoi des documents postaux
- Saisie de données
- Effectuer des tâches générales administratives
Soutien en communication:
- Organisation et planification des publications numériques
- Gestion des réseaux sociaux
- Contribution à la création de contenu
- Conception des présentations visuelles
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Aptitude à travailler en équipe
- Personne souriante et courtoise, faisant preuve d’écoute et de patience envers la clientèle
- Personne très organisée, responsable, minutieuse et fiable
- Intérêt et compétence en administration et en communication
- Très bon niveau de français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des logiciels Microsoft : Microsoft 365, Teams, Word et Outlook. Maîtrise du logiciel « JurisÉvolution » un atout
- Nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques!
Salaires et conditions de travail :
- Possibilité de travailler entre 25 à 40 heures par semaine. Les étudiant.e.s sont les bienvenus à appliquer dans la mesure où vous êtes apte à compléter la majorité des heures durant les heures d'ouverture du bureau.
- La présence au bureau est nécessaire pour ce poste avec une certaine flexibilité.
- Conciliation vie professionnelle et personnelle.
Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à emploi@brunelimmigration.com. Seules les candidatures avec lettre de présentation seront considérées.
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel
Rémunération : à partir de 19,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2T7