Titre du poste: Adjoint(e) aux achats
Sous la supervision du Directeur des ventes et achats, l’adjoint(e) assure un suivi complet dans le processus d’achat de l’entreprise. L’employé travaille en étroite collaboration avec l’Équipe de conseillers aux ventes ainsi que l’Équipe des inventaires et de réception de marchandise.
La personne recherchée doit avoir un grand sens de l’organisation et un sens des communications développé.
Responsabilités:
Commander les matériaux 50%
- Analyser les commandes reçues
- Effectuer les commandes spéciales
- Faire le lien entre les conseillers aux ventes et le fournisseur pour les disponibilités de marchandise
- Effectuer les demandes de cueillette avec les transporteurs et suivi
- Suivre les statuts de commandes auprès des fournisseurs
- Communication avec le fournisseur ; demande de prix
Réceptionner les commandes fournisseurs 25%
- Faire la réception de la marchandise dans le système informatique
- Analyse les erreurs et confirmer la réception de marchandise
- Faire le suivi des fournisseurs lors d’écart ou de différence entre les commandes et les réceptionner
- Coordonner les retours chez les fournisseurs et remplir les documents d’ajustements
Support à l’équipe des ventes 20%
- Chercher dans les catalogues et listes de prix informatique les informations et le prix
- Vérifier les disponibilités et les délais chez les fournisseurs
- Commande de dépliants, bonifier les catalogues de produits
- Maintenir les informations sur les produits et les fournisseurs à jour
- Autorisation attribué matériaux bas en inventaire
Toutes autres tâches connexes 5%
HABILETÉS ET ATTITIDES
- Bonne maitrise de l’informatique
- Habileté de communication, relation interpersonnelle et travail d’équipe
- Être assidue
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Rigueur et souci du détail
- Aptitudes à déterminer les priorités
- Bonne mémoire
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
- Expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office -Excel
- Langues parlées
- Français : avancé
- Anglais : Intermédiaire (Communication en anglais à 10%)
- Langues écrites
- Français : Intermédiaire
- Anglais : Débutant (Communication en anglais à 5%)
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AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Un horaire stable de semaine (lundi au vendredi)
- REER, avec participation de l’employeur
- Assurances collectives, payés à 50% par l’employeur
- Budget santé & bien-être Lazure
- 2 journées de maladie (prévue par la loi) monnayable à la fin de l’année
- Un bon équilibre travail / famille / vie personnelle
- Une entreprise familiale qui à cœur le bien-être de ses employés
- La reconnaissance de chacun qui est principe clé
- Des activités sociales, des 5 @ 7, des dîners d'équipe
- Un sentiment d'appartenance
- Un bel esprit d'équipe
- Une Fête de Noël, digne de mention, accompagnée de conjoint et conjointe afin de remercier les employés.
- Fermeture complète pendant le temps des Fêtes
- Un environnement sain où il fait bon travailler
- Le défi d'une bonne communication à l'interne afin que chacun soit informé
- La possibilité des vacances pendant la saison estivale, bien que l'entreprise fonctionne à plein régime l'été
- 10 journées fériées (2 de + que les Normes)
- Des salaires compétitifs dans l'industrie
- Des conditions de travail avantageuses
- Des rabais employés
- Un budget vestimentaire pour les employés qui travaillent à l'extérieur
- Différents types de formations pour le perfectionnement des employés
- Une entreprise en croissance constante avec une culture d'entreprise dynamique
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-09-08