Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements privés.
Job Description
Relevant du Vice-président, Placements privés – Amériques et Asie, la personne titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.
Ce que vous ferez
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique;
- Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
- Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
- Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
- Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
- Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
- Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;
- Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
- Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
- Agir comme relève afin de coordonner le comité aviseur Placement privé international;
- Remplacer les adjoints.es administratifs.ves et techniciens.nes en administration de l’équipe lors d’absences ou les appuyer en périodes de pointes;
- Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de La Caisse à l’international.
Ce que vous distingue
- Esprit d'équipe et d’entraide
- Rigueur et souci de la qualité
- Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi
- Autonomie et sens de l’initiative
- Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles
- Discrétion, diplomatie et professionnalisme
Ce que vous apportez
- Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
- Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.
*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés de La Caisse basés dans un de nos 9 bureaux internationaux
#LI-DNI
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.