Principales fonctions
- Accueillir la clientèle à la réception, répondre aux appels et transférer le client à la bonne ressource;
- Gestion du courrier par la poste et par messagerie;
- Apporter un soutien administratif et répondre aux demandes des experts;
- Effectuer la gestion des dossiers et procéder à l’enregistrement de documents dans les dossiers respectifs pour les experts;
- Coordonner diverses réunions et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.), préparer le matériel nécessaire;
- Réserver et planifier des déplacements et des voyages (hôtel, avion, train, etc.) pour une personne ou un groupe;
- Identifier, enregistrer, entreposer et effectuer le suivi des spécimens selon la procédure établie, puis procéder à la destruction du spécimen après réception de l’autorisation, et en cas de besoin, récupération d’un spécimen;
- Gérer et maintenir à jour l’inventaire de l’ensemble des ressources matérielles et assurer l’entretien de ceux-ci : achats des fournitures et équipements de bureau, de l’équipement de travail pour les experts, de l’équipement de laboratoire;
- Participer au maintien d’un système de gestion des approvisionnements;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou une formation jugée équivalente ;
- Détenir trois (3) années d’expérience pertinentes en soutien technique, dont au moins une (1) année dans le domaine administratif ;
- Atout : connaissance du domaine de l’assurance de dommages ;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Teams, Sharepoint).
Compétences exigées
- Être rigoureux(se), autonome et posséder un très grand sens de l’organisation ;
- Être extrêmement minutieux(se) et avoir le souci du détail très prononcé ;
- Être polyvalent(e) et rapide dans l’exécution des tâches ;
- Avoir la capacité de faire une bonne gestion des priorités ;
- Être capable de respecter un grand nombre d‘échéanciers ;
- Avoir de belles habiletés en communication.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Plan d'actionnariat des employés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC H4S 1P7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel