Adjoint(e) administratif(ve)

Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)

Voici ce que notre client offre:

Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière

Lieu : Industrielle Alliance Sherbrooke

Type de poste : Temps partiel, Temps plein

Entré en poste : Dès que possible

À propos du poste :

Dans le cadre d’un remplacement permanent au sein de notre équipe, notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir directement un conseiller en sécurité financière. La personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des activités, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et cléricales liées aux services offerts à notre clientèle.

Responsabilités principales :

· Offrir un soutien administratif quotidien au conseiller en sécurité financière

· Préparer et assurer le suivi des dossiers clients

· Gérer les rendez-vous, appels et courriels

· Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers clients selon les exigences réglementaires

· Effectuer la saisie de données et la production de documents (formulaires, lettres, rapports)

· Coordonner les signatures électroniques et le suivi des transactions

· Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle

· Collaborer avec les institutions partenaires (compagnies d’assurance, firmes de placement, etc.)

Profil recherché :

· Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou un domaine connexe

· Expérience pertinente en soutien administratif (idéalement en services financiers ou assurances)

· Excellente maîtrise du français parlé et écrit

· Rigueur, discrétion et souci du détail

· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

· Bonne maîtrise des outils informatiques (Office)

Atouts :

· Connaissance du secteur des assurances et des services financiers

· Expérience avec la plateforme saleforces

Ce que nous offrons :

· Un environnement de travail professionnel, respectueux et stimulant

· Horaire flexible

· Possibilités d’avancement ou de formation continue

· Équipe collaborative et à l’écoute

Conditions de travail

Rémunération :

· Taux horaire jusqu’à 25 $/heure, nombre d’heure à déterminer

· 2 semaines de vacances après un an de travail plus les journées fériées

· Pourcentage additionnel variable selon les performances de l’équipe (Boni)

· Assurance salaire courte durée (à discuter) et cela après une période de 9 mois

Horaire de bureau :

Lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00

Entrer progressive de 20h par semaine jusqu’à une possibilité de 35h semaine.

Certaine période de l’année prévoir une journée semaine de 8h à 18h.

Possibilité d’agencer son horaire pour répondre aux besoins ponctuels.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Stationnement sur place

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel